|
Стандартные шаблоны писем |
|
Используя шаблоны значительно удобнее и быстрее создавать письма и работать с почтой - вам не нужно каждый раз здороваться с собеседником, цитировать исходное письмо, удалять "подвал" и подписываться - все это сделает плагин Potolook автоматически! Помимо этого HTML шаблоны дают возможность создания привлекательных почтовых сообщений в Microsoft Outlook, а поддержка в шаблонах языка JScript поможет автоматизировать многие задачи. |
|
|
Автоматический выбор учетной записи |
|
Если вы используете несколько учетных записей для отправки почты, то наверняка возникали ситуации, когда вы забывали указать нужную и письмо отправлялось с личного ящика. Используя плагин Potolook вы можете задавать учетную запись для исходящих писем писем в каждой папке из которой вы отвечаете. Подробнее об автоматическом выборе учетной записи.
|
|
|
Массовая персонализированная отправка писем сразу всем вашим друзьям или коллегам. Возможно использование макросов для вставки в текст письма личного обращения. Читать более подробно.
|
|
|
Как автоматически сохранить вложения |
|
Как известно в стандартном Microsoft Outlook нет возможности удобно сохранять вложения с помощью правил обработки. Плагин Potolook решает эту задачу и позволяет не только сохранять вложения по определенным условиям (через стандартные правила Microsoft Outlook), но и выполнять дополнительные действия по обработке вложений. Например, с помощью языка JScript вы можете изменить имя файла по формуле, поместить вложение в базу данных и тд. Подробнее об автоматическом сохранении вложений в Outlook.
|
|
|
Добавляйте к письму любые вложения не заботясь об их размере. После нажатия Shift+F2 все вложения в текущем письме заархивируются выбранным вами архиватором. Если процент сжатия будет не слишком хорош, то сжатия не произойдет. Сжимать письма можно автоматически (используя правила) или вручную по горячей клавише. Читать более подробно.
|
|
Теперь не нужно сохранять все вложения в отдельной папке и пользоваться дополнительной программой-вьювером, просматривайте их прямо в Outlook! Помимо всех известных графических форматов поддерживается просмотр заголовков почтовых сообщений, текстовых и офисных файлов. Прочитать подробнее.
* Только для Windows XP и выше.
* Только для Microsoft Outlook 2003 и XP. |
|
|
Подсветка почтовых сообщений |
Выделение цитат позволяет быстрее ориентироваться в больших письмах. Теперь вы не пропустите ни одного слова исходного сообщения. Вы можете сами создавать темы подсветок и выделять произвольные блоки текста. С подсветкой можно намного быстрее справляться с входящей почтой!
* Только для Microsoft Outlook 2003 и XP. |
|
|
Автоответчик и Пересыльщик |
|
Плагин Potolook предоставляет широкие возможности по автоматической обработке входящих писем. Вы можете создавать любое количество сценарием по пересылке, автоответу или по обработке писем на языке JScript. Также предусмотрен флаг "Вне офиса" - при должной настройке все письма будут пересылаться на другой указанный адрес. Более подробно о модуле Автоответчик и Пересыльщик. |
|
|
Если у вас по тем или иным причинам появляются дубликаты писем (синхронизация с Excahnge, работа с коммуникаторами и др.), то с помощью модуля перемещение дубликатов вы легко сможете от них избавиться. Перемещать можно не только письма, но и контакты, заметки и другие элементы Outlook. Кроме того, сравнение можно производить по произвольным полям письма (или их совокупности). |
|
|
WEB архив в Microsoft Outlook |
|
Вы часто блуждаете по Интернету и хотите удобно хранить набранную информацию? Вы не одиноки! Модуль Outlook хранилище позволяет одним кликом мышки сохранять текущую страницу браузера в письме Outlook. Вы можете создать нужную структуру папок и хранить странички в виде каталога. Почитать более подробно о модуле WEB-архив. |
|
|
С плагином Potolook вы можете быть оригинальными и развлечь ваших собеседников, вставив случайное высказывание в конец письма. Более подробно. |
|
|
Автоматическая обработка писем |
|
Плагин Potolook включает в себя мощное скриптовое ядро с большим количеством дополнительных функций с помощью которых можно эффективно обрабатывать входящую корреспонденцию автоматически. На основе Potolook были разработаны разнообразные роботы-автоответчики, системы распределения нагрузки для служб поддержки, системы ведения статистики и архивирования электронной почты.
|
|
|
Вставка вложения из буфера обмена |
|
Допустим вы скопировали большой текст в буфер обмена.. Как теперь вставить в текущее письмо в виде текстового вложения? Используйте клавишу Alt+Insert, введите имя файла и вложение будет в письме!
|
|
|
Почтовые коференции и листы |
|
Если вы знаете что такое почтовые конференции или листы, то используя плагин Potolook вы получите множесто дополнительных возможностей при работе с ними - отправка основных команд, работа с дайджестами, корректное цитирование, фильтрация рекламы и другое.
|
|
Возможности Potolook 
