ГлавнаяПоддержкаБлог
Главная arrow Возможности Potolook
Возможности плагина Potolook


Каталог наиболее частых ответов
Плагин Potolook для организаций
Если в вашей компании есть отделы, работающие в режиме поддержки клиентов (пользователей) по электронной почте, то наверняка возникала проблема составления и отправки одинаковых ответов разным получателям. Плагин Potolook позволяет создать базу данных стандартных ответов и предоставляет вашим сотрудникам быстро выбрать нужный ответ для отправки его по электронной почте. При использовании сервера Microsoft Exchange Server подобные каталоги можно использовать во всей организации, что на порядок повысит эффективность работы служб поддержки. Читать более подробно.
 
Стандартные шаблоны писем
Плагин Potolook для пользователей
Используя шаблоны значительно удобнее и быстрее создавать письма и работать с почтой - вам не нужно каждый раз здороваться с собеседником, цитировать исходное письмо, удалять "подвал" и подписываться - все это сделает плагин Potolook автоматически! Помимо этого HTML шаблоны дают возможность создания привлекательных почтовых сообщений в Microsoft Outlook, а поддержка в шаблонах языка JScript поможет автоматизировать многие задачи.
 
Автоматический выбор учетной записи
Плагин Potolook для пользователей
Если вы используете несколько учетных записей для отправки почты, то наверняка возникали ситуации, когда вы забывали указать нужную и письмо отправлялось с личного ящика. Используя плагин Potolook вы можете задавать учетную запись для исходящих писем писем в каждой папке из которой вы отвечаете. Подробнее об автоматическом выборе учетной записи.
 
Массовая рассылка писем по клиентам компании
Плагин Potolook для организаций
Для осуществления рассылки писем по базе всех ваших клиентов предназначен модуль массовой рассылки. Зачастую секретари рассылают почту добавляя всех адресатов в поле Кому (в лучшем случае в поле Слепая копия), при этом серьезно нарушается конфиденциальность и некоторые клиенты по праву требуют исключить их из этой рассылки. Плагин Potolook позволяет рассылать персональные письма каждому клиенту, а также предоставляет возможность использовать в письме макросы - имя получателя, EMail и др. При правильном ведении контактов можно составить HTML шаблон письма, в котором можно даже поприветствовать клиента по имени! Читать более подробно.
 
Массовая рассылка писем
Плагин Potolook для пользователей
Массовая персонализированная отправка писем сразу всем вашим друзьям или коллегам. Возможно использование макросов для вставки в текст письма личного обращения. Читать более подробно.
 
Как автоматически сохранить вложения
Плагин Potolook для пользователей
Как известно в стандартном Microsoft Outlook нет возможности удобно сохранять вложения с помощью правил обработки. Плагин Potolook решает эту задачу и позволяет не только сохранять вложения по определенным условиям (через стандартные правила Microsoft Outlook), но и выполнять дополнительные действия по обработке вложений. Например, с помощью языка JScript вы можете изменить имя файла по формуле, поместить вложение в базу данных и тд. Подробнее об автоматическом сохранении вложений в Outlook.
 
Сжатие вложений
Плагин Potolook для пользователей
Добавляйте к письму любые вложения не заботясь об их размере. После нажатия Shift+F2 все вложения в текущем письме заархивируются выбранным вами архиватором. Если процент сжатия будет не слишком хорош, то сжатия не произойдет. Сжимать письма можно автоматически (используя правила) или вручную по горячей клавише. Читать более подробно.
 
Стандартные шаблоны писем для всех сотрудников
Плагин Potolook для организаций
Неотемлемой частью корпоративной этики является оформление внешних писем. Зачастую именно по оформлению ваших писем клиент судит об уровне профессионализма компании. Плагин Potolook дает возможность использовать единый шаблон ответа для всех сотрудников. Теперь не нужно настраивать подписи на каждом рабочем месте и следить за оформлением внешних писем! Попутно решается множество проблем с поддержкой такого решения: данные шаблона легко изменить сразу для всех сотрудников компании; большинство информации об отправителе можно получить из Active Directory автоматически; заполнение полей копии и др.
 
Просмотр вложений
Плагин Potolook для пользователей
Теперь не нужно сохранять все вложения в отдельной папке и пользоваться дополнительной программой-вьювером, просматривайте их прямо в Outlook! Помимо всех известных графических форматов поддерживается просмотр заголовков почтовых сообщений, текстовых и офисных файлов. Прочитать подробнее.
* Только для Windows XP и выше.
* Только для Microsoft Outlook 2003 и XP.
 
Подсветка почтовых сообщений
Плагин Potolook для пользователей
Выделение цитат позволяет быстрее ориентироваться в больших письмах. Теперь вы не пропустите ни одного слова исходного сообщения. Вы можете сами создавать темы подсветок и выделять произвольные блоки текста. С подсветкой можно намного быстрее справляться с входящей почтой!
* Только для Microsoft Outlook 2003 и XP.
 
<< [Первая] < [Предыдущая] 1 2 [Следующая] > [Последняя] >>

Результаты 1 - 10 из 19


Загрузить Potolook
 
Плагин Potolook для Microsoft Outlook
Ментальная арифметика для детей
© 2004-2012 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru