Использование сервера Microsoft Exchange дает очень много преимуществ перед использованием любого другого POP/SMTP сервера. Сегодня остановимся на одном из главных – кэширование папок, что наиболее интересно мобильным пользователям, которые подключаются к серверу с ноутбуков.

Если вы используете Exchange, то наверняка знаете, что такое Общие папки. В большинстве больших компаний вся переписка с клиентами и часть внутреннего документооборота происходит как раз через Общие папки Exchange, так как их могут просматривать одновременно много пользователей. Так вот Общие папки тоже можно с успехом кэшировать и делать доступными в off-line.
(Читать больше…)

Не так давно компания Yahoo! Выпустила в свет очередную версию почтовика и органайзера Zimbra. Разработчики позиционируют этот продукт как замена Microsoft Outlook и Exchange Server. Не будем утверждать насколько это реально, просто попробуем поставить этот продукт и проверить, как он работает. Сам проект Zimbra состоит из нескольких частей, а вернее отдельных продуктов – клиента, сервера, WEB-клиента и клиента для мобильных устройств.
(Читать больше…)

Всегда приятно находить в сети ресурсы, посвященные нашей тематике. Сегодня хочется дать маленькую рекламку блогу Максима Зинченко MaximumExchange.ru. Этот блог посвящен не только серверу Microsoft Exchange, но и другим проблемам, возникающим перед администраторами сети Windows.

Также очень интересный тематический блог Бешкова Андрея, который нужно читать всем админам в обязательном порядке.

Кстати, вот хорошее место, где можно найти очень много блогов по IT тематике.

Довольно частый вопрос от пользователей, который легко решается с помощью настроек. Для вывода номера недели в календарь Outlook нужно использовать меню:

Сервис/Параметры/Настройки/Параметры Календаря/Показывать номера недель

Номер недели полезен для тех, у кого дни бегут сразу по семь штук J

В 4-й версии плагина Potolook, а также в некоторых первых билдах версии 5.0, не корректно определялся шаблон для писем из папок поиска. Начиная с последних билдов 5-й версии эта ошибка была исправлена, поэтому рекомендуем скачать последнюю версию плагина Potolook.

Таким образом, при ответе на письмо из папки поиска, шаблон будет браться из папки, которая указана в колонке «Папка» (см. картинку).

Если что-то работает не так как хочется – пишите в комменты.

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажу, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Итак, если вы еще не поняли, что бесплатного решения нет, то можете дальше не читать.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее? Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.
(Читать больше…)

В Outlook 2007 интерфейс доступа к COM надстройкам (плагинам) немного изменился и не сказать, что стало легче. Чтобы включить или выключить тот или иной плагин нужно пройти долгий и нелегкий путь.

В списке автоматически подключаемых плагинов могут оказаться те, которые вам совсем не нужны – их можно отключить, что положительно скажется на скорости загрузки Outlook и вообще на его скорости работы. Например, если вы не пользуетесь OneNote, то зачем вам плагин для интеграции с ним? Часто бывает, что сторонний софт (антивирусы, переводчики) встраиваясь в Microsoft Outlook откровенно мешают ему работать. Да и вообще, очень часто можно видеть картину, когда плагины конфликтуют между собой, хотя по отдельности работают вполне корректно. Поэтому чем меньше плагинов у вас подключено, тем лучше.
(Читать больше…)

Продолжаем болеть за нашу сборную России по футболу. Теперь ближайшее большое событие будет только через 2 года, но к нему еще нужно дойти J Ниже представлено расписание отборочных матчей сборной в формате ICS. Этот формат можно импортировать как в Microsoft Outlook, так и в любой другой календарь, который поддерживает импорт из распространенных форматов.

Скачать расписание сборной России по футболу на ЧМ 2010

Для импорта расписания в Microsoft Outlook используйте меню Файл/Импорт и экспорт/Импорт файла iCalendar.

Как известно плагин Potolook имеет модуль персонализированной массовой рассылки, который позволяет рассылать письма по любым папкам контактов. Более того предусмотрена возможность фильтрации контактов по категориям, что упрощает работу с модулем. Однако некоторым пользователям этого не достаточно и они боятся, что рассылка будет произведена по всем контактам. Именно для таких пользователей предназначен этот пост – оказывается папок с контактами в Outlook можно создавать сколько угодно и копировать туда нужные контакты группами.
(Читать больше…)

После перехода на Outlook 2007 некоторые простейшие функции было не так просто найти в новом интерфейсе. Одной из таких функций является редактирование чужого письма - для того, чтобы исправить сообщение, которое находится в какой-либо папке, нужно открыть его на редактирование. Далее следует на закладке «Сообщение» выбрать кнопку «Другие действия». В этом меню находятся несколько очень полезных команд, рассмотрим их более подробно.
(Читать больше…)