Мы рады, что вы вернулись!

Вполне вероятно, что среди читателей нашего блога есть программисты, которые разрабатывают плагины (надстройки) к Microsoft Outlook. Так вот для того, чтобы включить или выключить плагин в интерфейсе Outlook, нужно пройти по довольно длинной цепочке меню. Для того, чтобы облегчить эту задачу можно на тулбар вынести соответствующую кнопку.
(Читать больше…)

Накопилось много интересных историй, связанных с внедрением различного рода CRM в компаниях. Всем хочется более удобной работы с электронной почтой, организацией контактов и, конечно, time management до кучи. Цели вполне достойные, я бы даже сказал прогрессивные.

дурацкие смс

Самое интересное то, что у большинства компаний (особенно это относится к небольшим компаниям) уже есть все необходимое для более оптимальной работы с контактами и вообще с документооборотом. Но многие просто не понимают, что большинство возможностей CRM систем можно решить в простом Microsoft Outlook, нужно просто немного включить голову.
(Читать больше…)

Довольно частый вопрос от пользователей, который легко решается с помощью настроек. Для вывода номера недели в календарь Outlook нужно использовать меню:

Сервис/Параметры/Настройки/Параметры Календаря/Показывать номера недель

Номер недели полезен для тех, у кого дни бегут сразу по семь штук J

В Outlook 2007 интерфейс доступа к COM надстройкам (плагинам) немного изменился и не сказать, что стало легче. Чтобы включить или выключить тот или иной плагин нужно пройти долгий и нелегкий путь.

В списке автоматически подключаемых плагинов могут оказаться те, которые вам совсем не нужны – их можно отключить, что положительно скажется на скорости загрузки Outlook и вообще на его скорости работы. Например, если вы не пользуетесь OneNote, то зачем вам плагин для интеграции с ним? Часто бывает, что сторонний софт (антивирусы, переводчики) встраиваясь в Microsoft Outlook откровенно мешают ему работать. Да и вообще, очень часто можно видеть картину, когда плагины конфликтуют между собой, хотя по отдельности работают вполне корректно. Поэтому чем меньше плагинов у вас подключено, тем лучше.
(Читать больше…)

После перехода на Outlook 2007 некоторые простейшие функции было не так просто найти в новом интерфейсе. Одной из таких функций является редактирование чужого письма - для того, чтобы исправить сообщение, которое находится в какой-либо папке, нужно открыть его на редактирование. Далее следует на закладке «Сообщение» выбрать кнопку «Другие действия». В этом меню находятся несколько очень полезных команд, рассмотрим их более подробно.
(Читать больше…)

Конечно, многие знают об этом удобстве, но некоторые упорно не пользуются, откладывая написания писем, о которых, в последствии, успешно забывают. Итак, задержка доставки, отложенная отправка, а если короче – как скрыть от получателя тот факт, что вы любите писать письма по ночам?
(Читать больше…)

Оказывается, что не все пользователи Outlook знают, что сортировать можно не только входящие письма, но и те которые вы отправляете. Делается это с помощью все тех же инструментов сортировщика сообщений, рассмотрим подробнее.
(Читать больше…)

Иногда не хочется ждать, когда загрузится письмо в 10 мегабайт, особенно если подключение к Интернету слишком медленное. Например, при работе через GPRS совсем не обязательно скачивать огромные вложения, их можно почитать и дома. В Microsoft Outlook есть настройки, позволяющие ограничивать объем загружаемых писем, причем настройка эта привязана к конкретной учетной записи + к группе отправки. Например, при наличии хорошего Интернета можно использовать группу отправки с получением больших писем. В других случаях можно переключиться на получение почты без больших писем. При этом не нужно эти настройка делать каждый раз – достаточно переключить заранее настроенные группы отправки и получения.
(Читать больше…)

Начну повествование с одной очень важной вещи, которую еще многие не знают, но неизменно со временем к ней приходят. Папка Входящие должна быть пустой! Это простое правило вы должны всегда выполнять, чтобы не запутаться и не терять время на многократный просмотр писем, которые вы давно прочитали (и зачастую совсем уже не нужных). Рассмотрим более подробно вопрос о порядке в вашей папке Входящие.
(Читать больше…)

Иногда нужно пометить все сообщения в текущей папки как прочтенные. Это можно сделать с помощью контекстного меню самой папки, но гораздо быстрее это делать по приведенной ниже технике. Общий смысл сводится к созданию специальной кнопки на тулбаре Outlook – её гораздо легче нажимать, чем идти в меню папки и выбирать нужный пункт.
(Читать больше…)