О профилях MAPI слышали многие, но зачем они нужны знает далеко не каждый. Тем не менее это мощное средство настройки почтовой системы, которым нужно уметь пользоваться. Кратко говоря профиль MAPI это набор учетных записей и файлов PST, объединенных в одну сущность и названных профилем. При старте любого почтового приложения MAPI (а Microsoft Outlook именно таким и является) можно выбрать профиль, который будет использоваться. Это очень удобно, когда меняются настройки сети или файловое окружение - можно легко переключится на одну из конфигураций. Такая ситуация часто возникает, например, при использовании ноутбука в разных сетях.

По умолчанию на компьютере используется стандартный профиль MAPI под названием Outlook, он создается автоматически. Вся информация об учетных записях и подключенных PST файлов записывается именно в него.

Теперь, допустим, Ваш ноутбук сменил местоположение, следовательно нужно использовать другие учетные записи и файлы данных (не говоря уже об использовании учетной записи Exchange Server). Для этого случая создадим новый профиль MAPI и определим в нем с какими учетными записями и PST файлами мы будем работать. Прежде всего закройте Microsoft Outlook и зайдите в Панель управления/Почта:

Далее с помощью кнопки Конфигурации можно настроить нужные профили:

Для создания нового профиля используйте кнопку Добавить. В этом случае придется создавать заново все учетные записи и определять какие PST файлы будут использоваться. Чтобы не делать эту работу можно воспользоваться кнопкой Копировать, тогда настройки учетных записей будут скопированы в новый профиль.

Теперь установите флаг Запрашивать конфигурацию, чтобы Outlook при старте запрашивал какой профиль MAPI ему нужно использовать. Далее отметьте новый профиль и нажмите кнопку Свойства, здесь можно задать нужные учетные записи и используемые PST файлы. В принципе, настроить профиль можно уже в запущенном Outlook, поэтому можно пропустить этот шаг.

При следующем запуске Outlook спросит имя профиля, выберите нужный. Теперь все изменения учетных записей будут отражаться только в выбранном профиле.

Вот только некоторые ситуации в которых использование профилей MAPI становится полезным:

• Использование PST файла на flash-диске. Иногда диск отключен (например при заходе на компьютер через терминал) и PST недоступен. В этом случае удобно создать отдельный профиль без использования этого PST.
• При использовании ноутбука в случае, когда на разных рабочих местах нельзя использовать одинаковые учетные записи (например используется Exchange Server).
• Можно одновременно использовать разные профили в нескольких программах. Например один профиль в Microsoft Outlook, второй в отдельном скрипте отправки почты, третий для SQL Server и тд.