ГлавнаяЗагрузитьКупитьМодулиШаблоныСтатьиПоддержкаНовости/ПрессаБлог

Синхронизация данных Microsoft Outlook на нескольких компьютерах

написано в рубрике: Плагины — Outlook Blogger @ Пт 18.07.2008 18:38

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажу, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Итак, если вы еще не поняли, что бесплатного решения нет, то можете дальше не читать.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее? Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.

Думаю, что варианты решения задачи синхронизации можно разбить на два типа:

  1. Синхронизация с помощью сервера
    1. Microsoft Exchange Server
    2. IMAP серверы
    3. Частичная синхронизация с использованием POP3
  2. Синхронизация на клиенте Microsoft Outlook
    1. Плагины

Рассмотрим по порядку все варианты.

Синхронизация с помощью Microsoft Exchange Server

Самым правильным и в то же время дорогим будет решение о приобретении сервера Microsoft Exchange Server. Именно задачи по синхронизации данных в вашей компании лежат в основе этого сервера. Другими словами, это именно то, что вам нужно! Зачастую компании, которые хотят, чтобы пользователи работали совместно, говорят так: «Хотим, чтобы данные были везде одни и те же, но чтобы это был не Microsoft Exchange». Это из разряда выражении, типа: «Надо быть в Австралии через 10 часов, но только не самолетом».

Сервер Microsoft Exchange позволяет не только синхронизировать данные (почту, контакты, задачи, заметки и тд), но и обеспечивает конфиденциальность, разграничение прав доступа и очень много других полезных и нужных вещей, с которыми вы обязательно столкнетесь, но не сможете решить, если откажетесь от внедрения Microsoft Exchange. Если ваша компания имеет хоть какие-то планы на будущее и количество пользователей будет расти, то это ни в коем случае не скажется на совместной работе.

Официальный сайт Microsoft Exchange Server

Купить Microsoft Exchange Server в России

Синхронизация с помощью IMAP сервера

Самый легкий, но, безусловно, самый проблемный способ синхронизации с помощью IMAP сервера. Общий принцип такой: каждый компьютер подключается к некоторому почтовому ящику по протоколу IMAP. Таким образом, все изменения внесенные одним пользователем будут видны и другим. Однако стоит иметь в виду, что совместную работу можно вести только над почтой, контакты, задачи и другие объекты синхронизировать не получится.

Сервер IMAP может быть как внешним (Gmail или любой другой, включая почтовый сервер вашего провайдера), так и внутренним (MDaemon или любой другой почтовый сервер). Если использовать сервер провайдера, то решение получается очень дешевым, но требует постоянно соединения с Интернетом.

Частичная синхронизация через POP3

Этот вариант трудно назвать полноценной синхронизацией, скорее всего это банальное дублирование всей корреспонденции. Вы можете завести один общий ящик на любом POP-сервере и получать с него письма с каждого компьютера. Причем в свойствах учетной записи следует выбрать галку «Не удалять письма с сервера». Таким образом, все пользователи будут получать общие письма (возможно, складывать их в отдельную папку) и смогут перенаправлять личные письма на этот общий ящик для пересылки друг другу.

Конечно о безопасности, правах доступа и прочем в этом варианте говорить не приходится – их просто нет и быть не может.

Синхронизация данных Microsoft Outlook с помощью плагинов

Благодаря продуманной структуре Microsoft Outlook и возможности подключения дополнительных модулей, на рынке программного обеспечения можно найти решения по синхронизации на основе плагинов (или по-другому они называются надстройками). Как правило, плагины устанавливаются на все компьютеры, на которых работает Microsoft Outlook. Рассмотрим наиболее популярные плагины для синхронизации:

Плагин SYNCING.NET

Официальный сайт SYNCING.NET

Устанавливается на компьютер пользователей и позволяет синхронизировать данные почты, контакты, задачи, календари и др. Не требует наличия каких-либо серверов. Программа имеет 30-ти дневный тестовый период в течении которого вы можете проверить подходит ли она для ваших задач.

Ограничения по использованию:

  • Не более 25 компьютеров;
  • Не более 1500 папок для синхронизации.

 

Плагин ShareO

Официальный сайт ShareO

Плагин устанавливается на Microsoft Outlook и отслеживает изменения в элементах заданных папок (в т.ч. контактов, задач и пр.). Изменения отправляются по электронной почте всем подписчикам. Таким образом, возможна синхронизация не только внутри сети, но с удаленными компьютерами, находящимися, например. На другом континенте.

 

 

 

Плагин OutlookSync

Официальный сайт OutlookSync

Программа умеет синхронизировать данные из двух выбранных PST файлов. Таким образом, пользовательские PST файлы требуется хранить где-нибудь в общем доступе, чтобы можно было легко их синхронизировать.

Плагин удобен для тех, кто синхронизирует данные между рабочим компьютером и домашним, но не более того.

 

 

 

Плагин SynchPst

Официальный сайт SyncPst

Плагин умеет делать то же, что и предыдущий – синхронизирует два PST файла.

 

 

 

 

 

 

На этой странице можно найти еще несколько плагинов для синхронизации данных Microsoft Outlook на нескольких компьютерах.

И всегда помните, что использование сервера Microsoft Exchange – это самый лучший вариант!

36 комментариев »

  1. Испания @ 21 июля 2008 10:25

    Отличная статья, спасибо! Сам работаю в ЧП, работников 8 человек и 3 компьютера. Очень пригодилось!

  2. Максим @ 27 июля 2008 22:51

    Плагин SYNCING.NET - очень мне помогает… давно уже пользуюсь, рекомендую, очень удобно…

  3. Денис @ 29 июля 2008 13:04

    Большое спасибо что обьяснили что это такое,а то пришло обновление к офысу я установыл сам не зная чего это такое:)))

  4. Hell-En @ 9 августа 2008 14:16

    Как владельцу небольшого парка компиков, статья очень пригодилась. Благодарю.

  5. Мастер @ 18 августа 2008 11:14

    Денис ты что это ,действительно правду пишеш что ли,что же ты не знаеш что устанавливаеш:)))))

  6. _L1LxD_ @ 29 сентября 2008 0:56

    Re sait rulit

  7. koreshochek @ 8 октября 2008 16:06

    Ну, для небольших компаний такие средства, может, и подойдут. Но для крупной сети (от 50 компов) это будет слишко громоздко. Тут будут выручать только дорогие БД и не менее дорогие СУБД к ним.

  8. casio @ 15 октября 2008 14:45

    Конечно, это хорошо и удобно для небольших организаций, максимум с 5-8 компами. А с 50-100, такая система не справится

  9. Антон @ 15 октября 2008 15:02

    Спасибо за статью, попробую реализовать данную синхронизацию с офисом.

  10. Технический писатель @ 28 октября 2008 2:46

    Интересует такой вопрос, эти плагины помогут например в таком деле:я на работе проверил почту, прихожу домой сново нужно проверять почту по новой, можно это както синхронизировать, чтобы просмотренная на работе почте, отмечалась дома как уже прочитанная.

  11. vip_ip @ 28 октября 2008 16:46

    не думаю что мне эта функция пригодится но все равно спс

  12. квартирант @ 13 ноября 2008 13:52

    Спасибо за обстоятельную инстукцию.

  13. d1omax @ 17 ноября 2008 19:41

    облегчило работу))!!

  14. Aleks @ 24 ноября 2008 14:27

    Статья конечно хорошая, но есть вопросы.
    Синхронизировал почту, заметки и т.д. с помощью Syncing.net и интересует вот какой вопрос. Так как покупка на 50 машин этой проги выходит дороговато, то есть ли возможность использовать 1 ключ на 50 машинах? кто пробовал отпишитесь плз )

  15. Tkach @ 1 декабря 2008 0:26

    Угу, для большого кол-ва компьюетеров такой способ как-то накладен. Хотя с другой стороны, если в компании большое кол-во компьютеров, то для нее и закупка такого кол-ва софта не должно стать проблемой.

  16. Sergio @ 25 декабря 2008 4:24

    Спасибо за плагин! Как раз купил себе второй ноутбук =)

  17. Nenon @ 18 января 2009 23:07

    чушь полная..
    есть уже готовое решение Olfolders…не знаю почему не распространено,
    сам установил, настраивается довольно легко.

  18. blackcat @ 23 января 2009 19:42

    Очень удобный способ, спасибо вам огромное!

  19. Евгений @ 9 марта 2009 22:38

    Большое спасибо а то не мог наити давно подобнои софтины

  20. Kirill @ 5 мая 2009 13:20

    Очень полезная статья

  21. Краткость-сестра таланта @ 31 августа 2009 9:51

    Хорошая статья. Очень по-делу. Кратко и сжато дает представление о сабже.
    Спасибо автору!

  22. Vilgelm @ 4 апреля 2010 2:20

    SYNCING.NET уже давно пользуюсь в своей небольшой сетки, выручает здорово. Спасибо за статью!

  23. vinaction @ 22 апреля 2010 11:41

    Я вот лично, плохо понимаю технически как выглядит синхронизация с помощью плагинов?
    Ведь если я хочу иметь одни и те же свежие контакты, задачи, календарь и т.д на разных компах(дома и на работе)
    мне нужно чтобы они синхронизировались друг с другом?! Но для этого они должны быть включены и как то друг с другом взаимодействовать(синхронизироваться).
    Это значит нужно настроить подключение между этими двумя компами. А если один в локалке, и сидит за проксей? и т.д ?

  24. Виталий @ 25 мая 2010 7:28

    Полна чепуха. Dropbox и весь Office синхронизирован.

  25. Евгений @ 13 июля 2010 17:13

    каждая жаба, своё болото хвалит…

  26. Seroff @ 3 сентября 2010 18:16

    настрою общий доступ к папкам Outlook без MS Exchange и тп. требования: нужна сеть, можно без инета.
    доступ в режиме реального времени, изменения показываются мгновенно без обновлений.

    писать на seroff.kolya@yandex.ru

  27. DFM @ 30 сентября 2010 4:55

    Согласен с Виталием, dropbox - бесплатное решение для синхронизации outlook

  28. Сергей @ 18 ноября 2010 16:23

    Есть комп на работе и дома. Таскаю флэшку и сую ее в разные компы с outlook-ом. Иногда забываю ее захватить. Облом. Если поставлю плагины на два компа, синхронизация будет проходить быстро? Т.е. только изменения внутри pst-файла? Dropbox в этом деле не помощник - он копирует целиком и долго (1,6 Гб). Заранее спасибо за ответ.

  29. Outlook Blogger @ 18 ноября 2010 20:33

    Сергей, в вашем случае лучше завести GMail :)

  30. Колян @ 30 марта 2011 22:52

    Используем для корпоративного поиска Lookeen (www.lookeen.net)прекрасно индексирует все виды файлов

  31. Seroff @ 30 марта 2011 23:00

    Сергей, если комп на работе и дома, можно настроить клиента через imap с тем-же gmail, вся структура (включая подпаки) будет сохранена. При поездке, когда нет рабочего и домашнего компа, будет возможность зайти в почту, что вполне удобно. Объем хранения, наверно сами знаете.
    Минус, если у вас outlook, не будет контактов, заметок, задач, календаря и …
    Могу настроить единое “пространство данных”, но тогда нужно делать через vpn, чтоб была одна сеть.
    Dropbox - это бред, только для картинок.
    seroff.kolya@yandex.ru

  32. Сергей @ 31 марта 2011 13:37

    Братцы, Qmail это круто! Вопрос в другом - “Если поставлю плагины для Аутлука на два компа, синхронизация будет проходить быстро? Т.е. только изменения внутри pst-файла?”.
    “Dropbox - это бред, только для картинок”. Прикольно! У нас небольшой офис синхронизирует через него общие доки между офисом и удаленными сотрудниками без проблем. Иногда конфликты возникают при одновременном открытии файла, а так все работает супер.

  33. Seroff @ 31 марта 2011 15:27

    Есть плагины, которые одновременно предоставляют доступ, в них нет такого понятия, как синхронизация. Идет одновременный доступ в режиме реального времени ко всем данным Outlook (почта, календарь, задачи, заметки, контакты..). Иногда требуется разграничение прав, к одной и той-же вложенной папке почты для разных пользователей. Если у вас всё видят всё, то без проблем, Dropbox, значит Dropbox. Только как Вы правильно заметили, последний не синхронизирует, а по сути делает бекап и это была его основная задумка при разработке.

  34. Seroff @ 31 марта 2011 15:29

    и нужно понимать, что если выключить/(отключить от сети) машину к которой идет одновременный доступ (к файлу данных) несколькими клиентами, то в момент обрыва, другие клиенты не смогут сохранить изменения или загрузить данные.

  35. Асет @ 25 мая 2011 18:13

    Сергей @ 31 марта 2011 13:37

    Братцы, Qmail это круто! Вопрос в другом - “Если поставлю плагины для Аутлука на два компа, синхронизация будет проходить быстро? Т.е. только изменения внутри pst-файла?”.
    “Dropbox - это бред, только для картинок”. Прикольно! У нас небольшой офис синхронизирует через него общие доки между офисом и удаленными сотрудниками без проблем. Иногда конфликты возникают при одновременном открытии файла, а так все работает супер.

    Подскажите что нужно скачать и где, и как установить. (все проги и плагины, на всех будут установлены Офисы 10 крякнутые). Ситуция такая: 3 компа в одном офисе подключены через локалку и у всех есть выход в инет и еще есть один комп наверху (начальника) у него нет локалки, но есть выход в инет. Что легче всего скачать и установить на все 4 компа? и как это все настроить. Буду очень благодарен.

  36. ja_vam_pishu @ 19 сентября 2011 10:35

    Только забыли написать, что Microsoft Exchange Server лицензионный сейчас стоит от 130000 рублей. Ничего себе так, чтобы в мобильнике свой аутлук просматривать?

Оставить комментарий

*

Нажмите для прослушивания


Инфо


RSS лента блога
RSS лента комментариев блога
Рейтинг блогов



Плагин Potolook для Microsoft Outlook
© 2004-2011 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru