Мы рады, что вы вернулись!

Как известно плагин Potolook имеет модуль персонализированной массовой рассылки, который позволяет рассылать письма по любым папкам контактов. Более того предусмотрена возможность фильтрации контактов по категориям, что упрощает работу с модулем. Однако некоторым пользователям этого не достаточно и они боятся, что рассылка будет произведена по всем контактам. Именно для таких пользователей предназначен этот пост – оказывается папок с контактами в Outlook можно создавать сколько угодно и копировать туда нужные контакты группами.

Итак, запомните, что вы можете создавать сколько угодно папок с контактами, для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на основной папке Контакты и выбрать пункт меню Создать папку. Теперь в новую папку можно легко скопировать нужные контакты из других папок и использовать эту папку для подготовки контактов для рассылки.

Например, у нас стоит задача разослать приглашения клиентам контакты которых находятся в определенной категории + еще паре десятков клиентов, которые нужно выбрать вручную. Для этого создаем новую папку контактов (как описано выше), далее в основной папке группируем контакты по категории, это меню Вид/Упорядочить по/Категории:

Теперь становимся на категорию, например, Друзья и правой кнопкой мыши перетаскиваем ее в нашу временную папку. Отпускаем кнопку и выбираем пункт Копировать. Таким образом мы переместили целую категорию контактов несколькими кликами мышки. Далее находим еще нужные контакты и также копируем их во временную папку для рассылки. В результате получаем папку с копиями контактов по которым можно разослать письма.

Еще почитать:

Форматирование контактов для массовой рассылки