ГлавнаяЗагрузитьКупитьМодулиШаблоныСтатьиПоддержкаНовости/ПрессаБлог

Задержка доставки, отложенная отправка и другие прелести

написано в рубрике: Microsoft Outlook — Outlook Blogger @ Вт 10.06.2008 10:55

Конечно, многие знают об этом удобстве, но некоторые упорно не пользуются, откладывая написания писем, о которых, в последствии, успешно забывают. Итак, задержка доставки, отложенная отправка, а если короче – как скрыть от получателя тот факт, что вы любите писать письма по ночам?

 

Во всех постах блога мы рассматриваем последнюю версию Microsoft Outlook – 2007. Если у вас версия чуть ниже, то не расстраивайтесь, эта задержка доставки работает начиная с версии Outlook 2000 (может быть и раньше, к сожалению, нет возможности проверить).

Любое написанное вами письмо можно отправить позже. Для этого откройте само письмо и закладку Параметры. Далее найдите кнопку Задержка доставки и нажмите ее. На экране появится окно с опциями письма:

Отметьте галочку Не доставлять до и укажите время, когда нужно будет выполнить отправку письма. Обычно Microsoft Outlook предлагает сегодняшнюю дату и время 17:00, с чем это связано – не известно. Вы можете выбрать любую дату и время по вкусу, после чего нажмите на кнопке Закрыть.

После указания фактической даты отправки письма кнопка на панели будет выделена (нажата). Теперь можно спокойно нажать на кнопке Отправить, при этом письмо будет помещено в папку Исходящие, но не будет отправлено пока не наступит дата и время, которое вы указали в предыдущей настройке. Таким образом, письма будут «болтаться» в папке Исходящие даже после процесса доставки почты, вам просто не нужно на это обращать внимания.

Стоит отметить, что если у вас не настроено автоматическое получение/доставка почты, то письмо не сможет автоматически отправиться. Для отправки письма требуется процесс отправки, который можно инициировать вручную, нажав на кнопку Отправить и получить. Если же вы пользуетесь сервером Microsoft Exchange, и отправляете письмо с задержкой через учетную запись Exchange, то вам не нужно заботиться об отправке (да и вообще о включении компьютера) – сервер Exchange сам отправит письмо в заданное время. Это очень удобно, т.к. позволяет, например, заранее запланировать рассылку писем на неделю и сервер сам в нужное время это сделает.

Успехов в работе! J

18 комментариев »

  1. Yaroslav @ 12 июня 2008 11:48

    Я пока непользуюсь версией 2007 года, но почитать было интересно. Спасибо.

  2. Punka @ 12 июня 2008 12:21

    да штука конечно удобная:) вообще я сам сторонник бата и мозилы, но почитав ваш блог по крайней мере попробу разобраться с Outlookом:)

  3. Финансовый партнер @ 29 июня 2008 17:59

    Спасибо за пост, очень удобная функция!

  4. Алекс @ 2 июля 2008 17:58

    Странно я тож как то не дооценивал Outlook. Спасибо за инфу, надо попробовать.

  5. Мустафа @ 4 июля 2008 17:34

    Пожалуй и я попробую.. Очень интересно

  6. Антонов Саша @ 6 июля 2008 16:45

    ТОЖЕ ПОПРОБУЮ…

  7. Хардварщик @ 8 июля 2008 13:35

    Прикольная фича. Я правда вебмылом пользуюсь больше, ну и почтой в опере еще, а в висте надо будет попробовать оутлук…

  8. камень @ 12 июля 2008 16:45

    Прикольно, очень полезно и очень просто, обязательно попробую.

  9. vip_ip @ 28 октября 2008 16:51

    Полезная функция для рассылки

  10. TiamatInc @ 9 июня 2009 16:52

    Интересная возможность. Ещё бы сделать так чтобы письмо прочитать было нельзя и можно самому себе приветы в будущее слать.

  11. Захар @ 28 июня 2009 21:04

    очень удобная функция, сам тока опробовал!

  12. Валерия @ 28 июня 2009 23:09

    Спасибо за блог, очень удобная функция кажецца!

  13. Пётр @ 29 июня 2009 10:56

    попробовал.. Очень интересная удобная функция!

  14. Руслан @ 22 ноября 2009 18:18

    “как скрыть от получателя тот факт, что вы любите писать письма по ночам” - не работает. Поле времени отправки соответствует времени нажатия кнопки “Отправить”, то есть ночью.

  15. MixerPro @ 8 сентября 2010 8:44

    Да, пользователь получает письмо с задержкой, но есть открыть поле “Отправлено”, то там стоит реальное время, т.е. эта фича работает только для лохов.

  16. Антон @ 28 октября 2011 15:39

    Уже неоднократно замечал проблему: сотрудники жалуются, что почта зависает в “исходящих”.
    Начинаю проверять - а там галочка “задержка отправки” включена. Отключаю.
    Сам создаю новое письмо - снова галочка включена.
    А потом вдруг перестает включатся и все становится нормально…

    Office 2007 Std Sp2, Win7 Sp1 Corp - все легальное.

  17. Andrey @ 25 июня 2012 10:24

    Если сообщение висит в исходящих, значит оно не синхронизировалось с Exchange и не будет отправлено при выключенном Outlook, о чем Outlook и предупреждает при закрытии, что в папке исходящие еще висит сообщение и при закрытии не будет отправлено. Проблема с отложенной отправкой помимо того что получателю видно когда вы реально отправли сообщение, еще и в том что такие сообщение будут лежать локально в папке исходящие и Exchange заберет их когда придет указанное вами время задержки…

  18. Антон @ 25 июня 2012 11:20

    Ну а если нет Exchange. В логах ничего нет, думал, может хостинг почтовый тормозит и не отвечает.
    А Outlook просто не пытается отправить письмо и все, почему-то иногда выставляя задержку отправки.
    А иногда - вообще без задержки отправки письмо лежит.

    Помогают заклинания и жертвоприношение :)

Оставить комментарий

*

Нажмите для прослушивания


Инфо


RSS лента блога
RSS лента комментариев блога
Рейтинг блогов



Плагин Potolook для Microsoft Outlook
© 2004-2011 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru