Иногда нужно пометить все сообщения в текущей папки как прочтенные. Это можно сделать с помощью контекстного меню самой папки, но гораздо быстрее это делать по приведенной ниже технике. Общий смысл сводится к созданию специальной кнопки на тулбаре Outlook – её гораздо легче нажимать, чем идти в меню папки и выбирать нужный пункт.

В примере будем использовать Microsoft Outlook 2007, но принцип справедлив практически для всех версий Outlook. Итак, откроем Outlook и нажмем правой кнопкой мыши на тулбаре, далее выберем в меню пункт Настройка и далее закладку Команды:

В списке категорий следует выбрать категорию «Правка» и списке команд переместитесь на «Пометить как прочтенные». Теперь хватайте мышкой команду и перетаскивайте кнопку на тулбар Outlook, должно выглядеть примерно так:

Получившаяся кнопка слишком мала, чтобы в нее успешно попадать, поэтому давайте увеличим ее размер. Для этого нажмите на тулбаре правой кнопкой и опять выберите «Настройка». Далее нужно вызвать контекстное меню на нашей новой кнопке – для этого кликните правой кнопкой мыши и в меню отметьте пункт «Только текст (всегда)».

Результатом нашей работы будет следующая картинка:

Теперь для отметки всех сообщений в папке как прочтенных достаточно будет нажать на эту кнопочку. Кстати, в меню кнопки можно изменить её текст и значок. Вы можете перетащить кнопку на любой существующий тулбар или создать новый – как вам будет удобно. С помощью такой техники можно вынести кнопки других полезных действий, полный список которых можно видеть в окне настроек тулбара.