Часто говорят, что в Outlook нет выборочного скачивания писем. Достаточно немного углубиться в настройки и сразу будет понятно, что это совсем не так. Microsoft Outlook умеет выборочно скачивать письма, конечно не настолько гибко как в других почтовиках, но вполне достаточно для большинства случаев.

Итак, для каждой учетной записи POP3 можно настроить выборочное скачивание писем. Для этого зайдите в меню: Сервис/Параметры/Настройка почты/Отправить и получить. Здесь можно создавать группы учетных записей и настраивать для них отдельные параметры получения/отправки. Каждая учетная запись может входить в другие группы по несколько раз и иметь свои собственные настройки.

Далее выберите нужную группу (или “Все группы”, если Вы не настраивали каких-либо групп) и щелкните по кнопке Изменить:

Здесь можно выбрать требуемые учетные записи и задать параметры выборочного скачивания. Выберите Загружать только заголовки для того чтобы Microsoft Outlook не скачивал все письма с сервера, а загружал только заголовки. Очень удобна опция Загружать только заголовки сообщений с размером больше… - можно указать максимальный размер письма для скачивания. Если письмо будет больше этого объема, то загрузится только заголовок. Сохраните все выбранные опции.

Теперь при получении писем будут загружаться только заголовки, которые размещаются в папке Входящие и имею специальную пометку. Если Вы не хотите загружать письмо, то достаточно удалить заголовок и при следующей обработке учетной записи это письмо удалится с сервера без закачки. Если есть желание скачать письмо, то нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Отметить для загрузки сообщение - сообщение пометится для закачки с сервера. Вы можете выбирать по несколько писем и отмечать для них загрузку.

Выборочное скачивание писем заметно экономит трафик, особенно при большом количестве писем.