ГлавнаяЗагрузитьКупитьМодулиШаблоныСтатьиПоддержкаНовости/ПрессаБлог

Удобная работа с заметками в Outlook

написано в рубрике: Microsoft Outlook, Плагин Potolook — Outlook Blogger @ Пт 11.08.2006 12:14

Удобная работа с заметками в OutlookРечь пойдет об одной удобной вещи, которая стала причиной разработки целой серии маленьких программ-органайзеров. Представьте себе ситуацию - Вы очень заняты и разговариваете по телефону, к Вам подходит коллега и сообщает очень важную вещь, о которой обязательно нужно не забыть. Что Вы делаете? Возможно запоминаете, но в памяти хранить можно 2-3 подобных события, больше просто не получается. К тому же нужно постоянно вспоминать - не забыто ли чего. Используя заметки Microsoft Outlook + плагин Potolook можно легко автоматизировать этот процесс.

 

Итак, Вы наверно уже поняли, что для записи какого-либо действия используется объект Заметка. Чтобы создать заметку стандартным способом нужно открыть Microsoft Outlook, выбрать папку Заметки и, собственно, создать объект. В условиях, когда нужно сделать это быстро, такой путь слишком неудобен. Было бы хорошо незначить горячую клавишу для этого простого действия и это с лешкостью можно сделать!

Создание Заметки Microsoft Outlook по горячей клавише
  • Сверните все приложения и кликните правой кнопкой мыши на рабочем столе для создания ярлыка:
    Создание ярлыка на рабочем столе
  • В качестве пути размещения объекта наберите:
    "C:\\Program Files\\Microsoft Office\\OFFICE11\\OUTLOOK.EXE" /c ipm.stickynote

    Где, OFFICE11 - название папки для установленной версии Microsoft Office 2003. Если установлена версия Microsoft Office XP (2002), то следует вписывать директорию OFFICE10. Дополнительно можно ознакомиться с другими параметрами и ключами командной строки Microsoft Outlook.

  • В следующем диалоге введите название ярлыка, например “Создать заметку”. Нажмите кнопку Готово.

Теперь на рабочем столе создан ярлык для быстрого создания заметки. Теперь назначим ярлыку горячую клавишу, для этого кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите меню Свойства. В поле быстрый вызов можно задать необходимую комбинацию:

Назначение горячей клавиши для ярлыка

При вызове ярлыка происходит создание заметки даже если Microsoft Outlook в это время не запущен (он автоматически запускается). Для создания используется папка Заметки, которая находится в учетной записи по умолчанию, т.е. в первом PST файле или учетной записи Exchange.

Создание напоминания о созданной заметке

Для создания напоминания следует использовать плагин Potolook и его встроенный модуль Напоминания. Если у Вас уже установлен плагин Potolook, то достаточно находясь на заметке нажать комбинацию клавиш Ctrl+Q. После чего будет выведено на экран диалоговое окно для создания напоминания:

Создание напоминания для заметки

Выберите в поле Действия значение Показать как обычно. Более подробно о работе модуля напоминаний можно почитать здесь: Напоминания в Microsoft Outlook.

Теперь в назначенное время будет показываться стандартное напоминание с возможностью просмотреть текст заметки.

9 комментариев »

  1. DkmS @ 16 сентября 2006 14:59

    Тоже игрался… ;-)
    http://dyakovkm.tripod.com/wsh/note.html

  2. Andrew @ 16 сентября 2006 15:20

    Да, полезная вещь. В последней версии 4.1 это можно сделать “централизовано” через запуск нужного шаблона из командной строки. Таким образом можно не только заметки клепать, но и любые другие объекты.

  3. DkmS @ 16 сентября 2006 15:25

    А я в последнее время на веб-почту практически полностью перешёл - gmail, hotmail, mail.ru… Outlook только для календаря пользую.

  4. Andrew @ 16 сентября 2006 15:34

    А я наоборот. Сделал себе одну свою машину и хожу на нее в терминале со всех других мест :) Поэтому Outlook актуален стал еще сильнее.

  5. DkmS @ 16 сентября 2006 16:00

    Я все почты собираю на гмыле и на хотмыле - одним из них как “терминалом” и пользуюсь…
    Кстати, что-то не то с кодировкой. Вот как ваш ответ показывает hotmail:

    Сыюу - Microsoft Outlook[Сыюу - Microsoft Outlook. Ю яюїђх, яюїђютћѕ ъышхэђрѕ, ёх№тх№рѕ ш ђхѕэюыюушџѕ] New Comment On: гфюсэрџ №рсюђр ё чрьхђърьш т Outlook13.09.200633 КБ
    16 сентября 2006 г. 15:34:56Блог - Microsoft Outlook (blog@potolook.ru) +Добавить контакт
    Кому: Dkms

    Тема: [Блог - Microsoft Outlook. О почте, почтовых клиентах, серверах и технологиях] New Comment On: Удобная работа с заметками в Outlook

    А вот как - gmail:

    [Блог - Microsoft Outlook. О почте, почтовых клиентах, серверах и технологиях] New Comment On: Удобная работа с заметками в Outlook Входящие

    Áëîã - Microsoft Outlook Здравствуйте! Новый комментарий в теме “Удобная работа с заметками в Outlook”…
    15:20 (31 мин. назад)

    Áëîã - Microsoft Outlook Кому Dkms
    Дополнительные параметры 15:34 (18 мин. назад

    На mail.ru вид нормальный.

  6. Andrew @ 16 сентября 2006 16:56

    Проверим’c :)

  7. Andrew @ 16 сентября 2006 18:26

    В заголовках указал дополнительно “Content-Transfer-Encoding: 8bit”, должно помочь.

TrackBack URL

Оставить комментарий

*

Нажмите для прослушивания


Инфо


RSS лента блога
RSS лента комментариев блога
Рейтинг блогов



Плагин Potolook для Microsoft Outlook
© 2004-2011 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru