Дерево папок Microsoft Outlook управляется с помощью панели области переходов, которая находится в нижней его части. Не каждый знает, что именно отображается при выборе этих симпатичных кнопочек, особенно когда в работе используется Exchange Server.

Область переходов содержит 8 фиксированных кнопок которые служат для переключения отображения как самого дерева папок, так и элементов, содержащихся в них.

• Почта. Отображаются только папки, которые содержат письма, включая папки поиска. Над общим деревом папок находится область Избранные папки, в которую можно перетащить любую почтовую папку или папку поиска. В раздел Все почтовые папки включены все локальные PST файлы и почтовые ящики Exchange Server. Следует отметить, что общие папки в этом режиме не отображаются. Для просмотра общих папок используйте режим Список папок.
• Календарь. Отображаются только папки, которые содержат календари. Список папок также разделяется на две области Мои календари и Общие календари (если имеются). Общие календари можно подключать с помощью ссылки Открыть общий календарь. Для открытия календаря из общих папок, следует в контекстном меню нужной папки выбрать пункт Добавить папку в “Избранное”….
• Контакты. Отображаются только папки, которые содержат контакты. Отображение разделов аналогично Календарю.
• Задачи. Отображаются только папки, которые содержат задачи. Отображение разделов аналогично Календарю.
• Заметки. Отображаются только папки, которые содержат заметки. Отображение разделов аналогично Календарю.
• Список папок. Отображаются все папки всех типов в одном дереве. Сюда также включены и общие папки - это вообще единственный режим, в котором их можно увидеть.
• Ярлыки. Здесь можно вести каталог ярлыков на файлы операционной системы.
• Дневник. Отображаются только папки, которые содержат дневники. Отображение разделов аналогично Календарю.

Внешний вид области переходов можно распахнуть с помощью мышки:

Стоит обратить внимание, что режимы Почта и Список папок заметно отличаются друг от друга. Пользователи иногда не видят папок календарей (и других типов папок) именно из-за того, что у них выбран режим Почта, а не Список папок.