ГлавнаяПоддержкаБлог
Главная arrow Статьи arrow Обзоры arrow Чем отличается Microsoft Outlook от Outlook Express?
Чем отличается Microsoft Outlook от Outlook Express? Печать E-mail
2006-04-29
Оригинал статьи: Outlook или Outlook Express

Корпорация Майкрософт предлагает два продукта, в названии которых содержится слово Outlook. Несмотря на схожесть названий, они представляют разные программы, обладающие разными функциональными возможностями.

О программе Outlook 2003
О программе Outlook Express
Вопросы использования Outlook и Outlook Express на одном компьютере
Сравнение Outlook и Outlook Express

Microsoft Office Outlook 2003

Outlook 2003 представляет собой интегрированное решение для организации и управления электронными сообщениями, расписаниями, задачами, заметками, контактами и другой информацией. Outlook непосредственно взаимодействует с другими программами системы Microsoft Office System. В программе Outlook реализованы новые возможности управления связью, организации работы и сотрудничества, объединенные в одном продукте. Уникальные функции Outlook включают поддержку учетных записей электронной почты Microsoft Exchange Server, автоматическую отправку ответов с помощью заместителя, ведение календарей групп, поддержку нескольких адресных книг, задачи, заметки, фильтрацию нежелательной почты, автоматическую архивацию и архивацию элементов.

Главное окно программы Outlook 2003

Управление и определение приоритетов связи

Более эффективная организация информации помогает сэкономить время и повысить производительность.

  • Централизованное управление электронной почтой.   Единое представление для доступа, отправки и получения электронной почты по нескольким учетным записям , включая служебные и личные учетные записи, а также учетные записи Веба (такие как MSN® Hotmail®) .
  • Печатайте меньше, читайте больше.   Outlook 2003 обеспечивает более комфортное чтение сообщений электронной почты в оперативном режиме, в том числе длинных сообщений. Область чтения по умолчанию отображается справа и содержит вдвое больше информации, благодаря чему сокращается прокрутка при чтении длинных сообщений в оперативном режиме.
  • Более быстрое сохранение и поиск сообщений.   Группировка по дате, размеру, предмету, теме, важности и другим критериям упрощает поиск сообщений.
  • Организация папки "Входящие".   Больше не нужно держать все сообщения в папке "Входящие", чтобы напоминать себе о необходимых действиях. Функция «Быстрые пометки» позволяет помечать сообщения в соответствии с приоритетом или срочностью, а затем находить их в любой папке.
  • Автоматическая организация сообщений и напоминания.   Усовершенствованные правила и оповещения организуют входящую электронную почту с соответствии с вашими предпочтениями и автоматически выдают напоминание или оповещение, когда это необходимо (например, когда подходит срок сдачи задачи или перед началом собрания).
  • Удобный поиск сообщений.   Можно сохранять результаты часто выполняемых поисковых запросов в виде папок поиска, чтобы не повторять поиск каждый раз. Папки поиска позволяют автоматически сохранять нужные сообщения вместе, не перемещая их в другие папки. Для использования папок поиска требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2003 или Exchange 5.5.
  • Быстрый доступ к контактам, календарю и задачам.   С помощью новой области переходов (или меню Перейти ) можно получать доступ к контактам, календарю, задачам, папкам, ярлыкам и дневнику и находить информацию, необходимую для ответа на электронную почту, планирования встреч и выполнения проектов.

Доступ к нужной информации

Outlook 2003 помогает получить доступ к нужной информации и блокировать ненужную для обеспечения высокого уровня производительности.

  • Блокировка нежелательной почты.   Новый фильтр нежелательной почты помогает предотвратить замусоривание папки "Входящие" ненужными сообщениями.
  • Блокировка нежелательных вложений.   Чтобы не расходовать лишнего пространства на хранение нежелательных вложений и больших файлов, Outlook 2003 блокирует сообщения электронной почты и файлы, полученные от пользователей, не включенных в список надежных отправителей. Когда вы проверяете и утверждаете сообщение, Outlook 2003 загружает его полностью вместе с вложением.
  • Возможность чтения электронной почты независимо от состояния сети.   Новый режим кэширования данных Exchange обеспечивает загрузку сообщений и других данных Outlook 2003 на локальный компьютер, позволяя сохранять высокую производительность во время простоя сети. Для использования режима кэширования данных Exchange требуется подключение к серверу Exchange Server 2003.
  • Осведомленность о состоянии подключения.   Укажите, медленное или быстрое подключение используется на вашем компьютере,  или предоставьте Outlook 2003 определить это автоматически. Outlook 2003 адаптирует свою работу, используя либо предварительный просмотр, либо полную загрузку сообщения, в зависимости от скорости сети.
  • Быстрый поиск справочной информации.   Вам больше не нужно покидать программу электронной почты для поиска справочной информации. Новая область задач «Справочные материалы» обеспечивает доступ к электронным словарям, тезаурусам и справочным веб-узлам непосредственно из Outlook 2003, позволяя находить нужную информацию и включать ее в сообщения. Для использования некоторых функций области задач «Справочные материалы» требуется подключение к Интернету.

Более удобная совместная работа

Улучшенные возможности совместной работы и защита от неправильного использования и нежелательного распространения важных корпоративных сведений.

  • Быстрая связь с другими пользователями.   Вам не нужно покидать Outlook 2003, чтобы узнать, подключен ли к сети контакт службы мгновенных сообщений. Вы можете быстро начинать сеансы разговора из сообщений, папок «Контакты» и «Календарь», а также из других областей Outlook 2003.
  • Контроль за распространением важной информации.   Помогите защитить активы компании, предотвратив пересылку, копирование или печать важных сообщений электронной почты получателями с помощью службы управления правами на доступ к данным (IRM). Можно даже указать дату истечения срока действия сообщения; после этой даты сообщение будет недоступно для просмотра или каких-либо других действий. Для использования службы управления правами на доступ к данным требуется Microsoft Windows Server™ 2003 с Microsoft Windows® Rights Management Services (RMS). При использовании Microsoft Office Professional Edition 2003 можно создавать сообщения электронной почты, имеющие защиту IRM, в программе Outlook 2003 и предоставлять другим людям разрешение на доступ и изменение этих сообщений. Также к создаваемым сообщениям с IRM-защитой можно применять шаблоны политики. При использовании Microsoft Office Standard Edition 2003, Microsoft Office Small Business Edition 2003 или Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 можно читать сообщения с IRM-защитой, а также изменять их при наличии соответствующего разрешения.
  • Более эффективная совместная работа.   Сохраняйте вложения электронной почты в общих рабочих областях, где участники групп могут получать новейшие версии, извлекать и возвращать файлы или даже сохранять списки задач, связанные файлы, ссылки и списки членов. Вы можете определить, подключены ли к сети участники группы, а затем отправить им мгновенное сообщение. Для использования общих рабочих областей требуется Windows Server 2003 с Microsoft Windows® SharePoint® Services.
  • Более быстрое координирование расписаний.    Возможность доступа к общим календарям групп и одновременного отображения нескольких календарей в Outlook 2003 упрощает и ускоряет процесс планирования встреч. Можно просматривать собственную работу и личные календари, календари Windows SharePoint Services или календари других пользователей, предоставивших вам право просмотра. Для совместного использования календарей групп требуется Windows Server 2003 с Windows SharePoint Services.
  • Поддержка мобильных устройств.   Владельцы компьютеров Tablet PC могут использовать рукописные примечания в сообщениях электронной почты, добавляя с помощью устройства рукописного ввода текст, написанный собственным почерком. Можно писать заметки для себя или сообщения электронной почты для отправки другим пользователям.

Microsoft Outlook Express 6

Outlook Express входит в состав Microsoft Internet Explorer и Microsoft Windows® и представляет собой простую программу электронной почты. Outlook Express обеспечивает стандартный доступ к электронной почте Интернета и группам новостей и поддерживает учетные записи POP3 (Post Office Protocol 3) и IMAP (Internet Message Access Protocol). Хотя программа Outlook Express распространяется бесплатно и позволяет отправлять и получать электронную почту, она не обеспечивает мощных функциональных возможностей продукта Microsoft Office Outlook, входящего в систему Microsoft Office System.

Главное окно программы Outlook Express v 6.0

Возможности

  • Создание и отправка сообщений электронной почты с помощью Outlook Express.   Программа позволяет создавать сообщения электронной почты, добавлять в них вложения и отправлять через учетную запись IMAP, HTTP или POP3.
  • Чтение почты, отправка ответов и печать электронных сообщений.  
  • Организация сообщений электронной почты.   Можно организовывать электронную почту с помощью папок.
  • Добавление имен, обновление сведений о контактах и создание групп в адресной книге Outlook Express.  
  • Персонализация сообщений электронной почты.   Используйте личные подписи, уникальные стили текста и бланки для персонализации сообщений электронной почты в Outlook Express.
  • Работа с группами новостей.   Присоединитесь к группе пользователей, разделяющих ваши интересы, и прочитайте все, что вы хотели узнать по интересующей вас теме. Настроив учетную запись группы новостей, вы сможете искать группы по интересам и получать доступ к обширным источникам информации.
  • Импорт элементов в программу Outlook Express.   Из других программ ( в том числе из других клиентов электронной почты) можно легко импортировать такие элементы, как данные адресной книги.

Вопросы использования Outlook и Outlook Express на одном компьютере

Хотя допускается использование Outlook и Outlook Express на одном компьютере, необходимо тщательно продумать использование каждой программы. На работе можно использовать Outlook как для служебных, так и для личных учетных записей. Также можно использовать Outlook для служебной, а Outlook Express — для личной электронной почты. Необходимо учесть следующее: если вы читаете сообщение в Outlook Express, оно останется в Outlook Express, пока вы его не удалите. Это означает, что данное сообщение не будет доступно при использовании Outlook, поскольку оно уже было загружено с сервера электронной почты (в другое приложение). Не рекомендуется использовать одну учетную запись электронной почты из двух разных приложений, установленных на одном компьютере, поскольку в этом случае сообщения, относящиеся к одной учетной записи, будут распределены по двум почтовым клиентам.

Примечание.  При использовании учетной записи IMAP сообщения электронной почты остаются на сервере, поэтому доступ к ним с помощью обеих программ (Outlook и Outlook Express) не должен вызывать проблем. Это также относится к учетным записям Web-DAV, называемым учетными записями электронной почты HTTP, таким как MSN® Hotmail®.

Сравнение Outlook и Outlook Express

Возможности Outlook Outlook Express
Отправка и получение сообщений электронной почты. Да Да
Подключение к Microsoft Exchange Server для доступа к расширенным возможностям совместной работы, планирования с использованием сведений о доступности и применения интерактивных форм. Да Нет
Подключение к почтовым серверам POP3. Да Да
Подключение к почтовым серверам IMAP и HTTP, включая MSN Hotmail, America Online (AOL) и Yahoo! Mail (может потребоваться абонентская плата поставщику услуг). Да Да
Адресная книга и папка «Контакты» для хранения и извлечения адресов электронной почты. Да Да
Заместитель, автоматически отправляющий ответы на входящие сообщения, во время вашего отсутствия. Да Нет
Несколько адресных книг. Да Нет
Полностью интегрированный календарь, включая средства планирования собраний и событий, встречи и групповые календари. Да Нет
Напоминания о сообщениях электронной почты, событиях календаря, задачах и заметках. Да Нет
Служба управления правами на доступ к данным (IRM), позволяющая контролировать, могут ли получатели осуществлять печать, копирование или пересылку ваших сообщений электронной почты. Да Нет
Интеграция с узлами Windows SharePoint. Да Нет
Автоархивация для оптимизации управления почтовым ящиком. Автоматическое перемещение в архив старых элементов, которые необходимо сохранить, но к которым не требуется немедленный доступ. Да Нет
Использование Microsoft Office Word в качестве редактора электронной почты для доступа к дополнительным параметрам форматирования и стиля. Да Нет
Категории для организации элементов. Да Нет
Параллельный просмотр нескольких календарей с возможностью перемещения элементов между ними. Да Нет
Папка задач для учета личных или служебных дел, которые требуется отследить от начала до конца. Да Нет
Фильтр нежелательной почты. Да Нет
Папка «Заметки» — электронный эквивалент бумажных клейких листочков. Да Нет
Доступ к группам новостей NNTP.

Примечание.  Может показаться, что Outlook поддерживает группы новостей, однако на самом деле программа чтения новостей открывается в окне Outlook Express.

Нет Да
Подписи и бланки. Да Да
Безопасная отправка сообщений по электронной почте. Да Да







Закладки (184) | Ссылка статьи на вашем сайте | Просмотров: 32824

  Коментарии (4)
Комментарии по RSS
1. Юджон, в 2006-08-03
Я пользуюсь Outlook Express - просто и удачно.
2. outlook
Digger, в 2008-03-28
Outlook утомляет своей неявностью сохранения настроек учетных записей почты!
3. Shattyk74, в 2008-06-11
Можно ли Outlook 2003 использовать в качестве электронного документооборота не подключаясь к интернету
4. Andrew, в 2008-06-11
Смотря что вкладывать в понятие "документооборот". На формах MS Outlook и бухгалтерию даже пишут.

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять коментарии.
Пожалуйста зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт.

 


Загрузить Potolook
 
Плагин Potolook для Microsoft Outlook
Ментальная арифметика для детей
© 2004-2012 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru