ГлавнаяПоддержкаБлог
Главная arrow Статьи arrow Обзоры arrow Знакомство с Microsoft Office Outlook 2003
Знакомство с Microsoft Office Outlook 2003 Печать E-mail
Автор Microsoft Corporation   
Оглавление
Знакомство с Microsoft Office Outlook 2003
Поиск сообщения, оповещения, правила
Повышенная производительность
Exchange Server - улучшенная работа
Расширенные возможности Outlook

Microsoft® Office Outlook® 2003 является коммуникационной программой, предназначенной для работы с персональной информацией и обеспечения централизованного управления электронными сообщениями, календарями, контактной информацией и сведениями об отдельных сотрудниках и их группах. Важные нововведения, которыми снабжена программа Outlook 2003, — такие как режим кэширования сервера Exchange, автоматическая группировка сообщений, фильтрация нежелательной почты и новые режимы представления, предназначенные для чтения сообщений и других данных, — облегчают процесс управления информацией, а также улучшают быстродействие и сетевые характеристики сервера.

Улучшенное взаимодействие с пользователем

Область переходов

Новая панель переходов обеспечивает централизованный доступ ко всем элементам программы Outlook и делает проще настройку отображения информации в нужном пользователю виде.

Часто используемые папки электронных сообщений и папки поиска можно добавлять в раздел Избранные папки; указанные папки отображаются в верхней части области Почта, расположенной в области переходов. В области Календарь можно просматривать открытые для совместного доступа календари других пользователей параллельно с собственным; собственный календарь можно тоже открыть для совместного доступа, для чего следует воспользоваться ссылкой Общий доступ к календарю. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Дневник расположены ссылки, с помощью которых можно открыть общий доступ к собственной папке (ссылка Общий доступ к) или открыть чужую папку, для которой разрешен общий доступ (ссылка Открыть папку с общим доступом). Чтобы сменить режим представления, следует сделать соответствующий выбор в списке режимов представления, отображаемом под элементом интерфейса Текущее представление. В области Ярлыки имеются ссылки Outlook сегодня и Обновление Outlook. Ярлыки и группы ярлыков, ранее добавленные на панель Outlook для обеспечения быстрого доступа к файлам и ресурсам, расположенным за пределами программы Outlook (например, файлам Microsoft Excel или веб-узлам), будут автоматически перенесены в область Ярлыки, если новая версия Outlook 2003 будет устанавливаться поверх старой. Ярлыки, предназначенные для доступа к папкам Outlook, будут также перенесены в соответствующие области. Например, ярлык для календаря будет добавлен в область Календарь.

Меню "Перейти"

Новое меню верхнего уровня Перейти позволяет быстро переключаться между областями в области переходов. Меню Перейти предоставляет также сочетания клавиш, которые можно использовать для перехода в нужную область, если пользователь предпочитает работать с клавиатурой: CTRL+1 используется для перехода в область Почта, CTRL+2 соответствует области Календарь, а CTRL+3 позволяет перейти в область Контакты.

Область чтения

Область предварительного просмотра, имевшаяся в ранних версиях программы Microsoft Outlook, теперь изменена и оптимизирована для чтения электронных сообщений. Подобно листу бумаги область чтения располагается вертикально и при использовании нового многострочного формат в ней помещается в два раза больше данных, чем раньше. Кроме того, теперь можно отвечать на предложения о встречах и пользоваться кнопками для голосования, не открывая соответствующие сообщения.

Многострочный формат

Сообщения могут отображаться как с помощью однострочного, так и с помощью многострочного формата. При использовании многострочного формата поля (От, Тема, Дата и Значок) обычно отображаются в одном столбце. Если в списке сообщений многострочного формата отображаются не все названия столбцов, относящиеся к элементу, следует задержать курсор на элементе, чтобы все, что относится к данному элементу, появилось во всплывающем сообщении; кроме того, можно сделать так, чтобы при остановке курсора на элементе дополнительные сведения отображались в дополнительных строках.

Упорядочение

Имеется 13 предопределенных вариантов упорядочения, позволяющих группировать сообщения по категориям, наличию флагов и степени важности. Это дает возможность просматривать сообщения в разном порядке. Чтобы поменять один вариант упорядочивания на другой, следует щелкнуть заголовок столбца Упорядочение и выбрать нужное.

Упорядочение по разговорам

При работе с большим количеством электронных сообщений можно сгруппировать сообщения по разговорам, что позволит быстрее находить и обрабатывать сообщения, относящиеся к одному разговору. Чтобы ускорить просмотр сообщений, вначале отображаются только непрочитанные сообщения и сообщения с быстрыми пометками. Чтобы развернуть содержимое группы и увидеть сообщения группы, включая прочитанные, достаточно одного щелчка мыши. Поскольку все сообщения, относящиеся к одному разговору, размещаются теперь в одном месте, вы получаете возможность избежать дублирования чужих ответов, когда, ответив на сообщение, вы обнаруживаете, что кто-то до вас уже отвечал на него.

Представление календаря

С помощью данного режима представления можно просматривать сразу несколько календарей. Панель задач скрыта (ее можно вызвать на экран, выбрав команду Панель задач в меню Вид), а календарик отображается теперь в области переходов. Чтобы осведомиться о текущих дате и времени, пользователь может обратиться к специальному индикатору.



Последнее обновление ( 2006-05-05 )
 


Загрузить Potolook
 
Плагин Potolook для Microsoft Outlook
Ментальная арифметика для детей
© 2004-2012 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru