ГлавнаяПоддержкаБлог
Главная arrow Статьи arrow Работа в Outlook arrow Организация поиска в Microsoft Outlook 2007
Организация поиска в Microsoft Outlook 2007
Организация поиска в Microsoft Outlook 2007

Поиск информации сейчас является самой востребованной частью IT-индустрии и на данный момент существует множество систем поиска как по сети Интернет, так и по локальному компьютеру. Сегодня речь пойдет о продукте "Панель поиска Microsoft Windows" (Desktop Search), которую может использовать в своей работе Microsoft Outlook 2007. Использование поиска на основе индекса действительно очень ускоряет поиск нужных писем и даже изменяет сам подход к хранению информации в Outlook - теперь не обязательно группировать письма по определенным признакам, их можно всегда найти по ключевым словам.

Итак, после установки Microsoft Outlook 2007 вверху главного окна появляется подсказка о необходимости установки панели поиска Windows. Вы, конечно, можете не пользоваться этой возможностью и использовать старый подход, который заключается в переборе всех писем и отличается низкой производительностью. Для отключения подсказки можно использовать соответствующую галку в меню Сервис/Параметры/Дополнительно/Дополнительно/Общие настройки.

Самое время сказать о преимуществах нового подхода к поиску на основе индекса:

  • Очень быстрый поиск. В 30000 писем уже первые результаты выдаются в течении нескольких секунд.
  • Осуществление поиска по всем письмам сразу. Вам не нужно помнить в какой папке было сохранено нужное письмо - вы просто выбираете поиск по всей базе.
  • Расширенный поиск позволяет искать по фразам, используя дополнительные операторы для указания особенностей поиска.
  • Поиск по Общим папкам, которые находятся на Microsoft Exchange Server.
  • Отметка искомых слов в результате поиска.
  • Поиск не только по почте, но и по файлам компьютера.

Для установки панели поиска следует воспользоваться подсказкой и кликнуть на ссылку, которая приведет вас на сайт Microsoft, где можно будет скачать всё, что нужно. Если по каким-либо причинам скачать панель поиска не получилось, то можно попробовать это сделать по этой ссылке.

Теперь нужно настроить систему поиска. Для этого откройте меню Сервис/Параметры/Настройки/Параметры поиска:

Настройка системы поиска в Outlook 2007

Что рекомендуется сделать с настройками по умолчанию:

  • Убрать галку "По возможности отображать результаты поиска по мере ввода". Если ее не убрать, то поиск будет выполнятся по мере ввода строки поиска.
  • Установить переключатель "При поиске показывать результаты из всех папок". Теперь не нужно задумываться в какой папке вы находитесь - сразу набираете строку поиска.

Для того, чтобы был доступен поиск по общим папкам нужно в учетной записи Exchange Server установить режим кэширования. Сделать это можно так:

  • В меню Сервис приложения Outlook 2003 выберите пункт Параметры.
  • На вкладке Настройка почты щелкните Учетные записи электронной почты.
  • Выберите действие Просмотреть или изменить существующие учетные записи и нажмите кнопку Далее.
  • Выберите учетную запись на сервере Exchange и нажмите кнопку Изменить.
  • Нажмите кнопку Другие настройки.
  • На вкладке Дополнительно в разделе Настройка режима кэширования данных Exchange установите флажки Использовать режим кэширования Exchange и Загружать общую папку "Избранное".
  • Нажмите кнопку ОК, затем Далее, а затем кнопку Готово.

Далее следует настроить область индексирования файлов на вашем компьютере (если необходимо). Поле установки панели поиска управлять ею можно из меню задач - появляется дополнительная панелька для ввода строки поиска, а в tray-меню доступна иконка для настройки:

Панель поиска Windows

Строку поиска можно скрыть, нажав правой кнопкой/Панели инструментов/Строка поиска Windows. Иконку поиска можно также скрывать стандартным способом - правый клик на панели задач/Свойства/Область уведомлений/Скрывать неиспользуемые значки.

После поиска найденные вхождения очень удобно помечаются:

Результат поиска в Microsoft Outlook 2007

Следует отметить, что индексация происходит только тогда, когда компьютер простаивает. Есть возможно запустить или остановить индексацию насильно. Исчерпывающую информацию о синтаксисе строки поиска можно посмотреть в файле справке, которую можно открыть из свойств иконки в tray-меню.






Закладки (163) | Ссылка статьи на вашем сайте | Просмотров: 21945

  Коментарии (7)
Комментарии по RSS
1. Галина Дудина, в 2007-12-07
:p [B]null[/B] :p
2. cij website, в 2008-09-06
Отличны плугинчик. СПасибо !
3. antoxa@mail.ru website, в 2008-09-10
спасибо
4. Sphay website, в 2008-09-16
Памоему оутлук, уже нето есть проги гараздо свежее
5. gnctw website, в 2009-02-04
спасибо
6. Яков Денисюк website, в 2010-07-23
Информация полезная, но хотелось бы знать, какие "отношения" новая версия имеет с объемом затраченного во время работы трафика, в сравнении с ранней версией?
7. movovi website, в 2011-10-06
спасибо, я только пытаюсь научиться !

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять коментарии.
Пожалуйста зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт.

 


Загрузить Potolook
 
Плагин Potolook для Microsoft Outlook
Ментальная арифметика для детей
© 2004-2012 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru