Для обращения к определенным папкам Microsoft Outlook можно использовать обычные WEB-ссылки (URL). Например вот так можно легко перейти в папку Исходящие. В статье рассматриваются формат и синтаксис гиперссылок для использования в Microsoft Outlook.

Вы можете использовать ссылки для обращения к любым элементам Microsoft Outlook. Имеется возможность открытия как самих элементов, так и папок. Например, Вы можете поместить ссылку в описание задачи на какой-либо контакт. При нажатии на ссылку указанный контакт будет открыт. Или можно указать ссылку в простом письме, указывающую на папку Exchange сервера.

Используйте формат ссылок представленный в таблице. Если ссылка содержит пробелы, то она должна быть заключена в символы "<" и ">". Либо вместо пробелов нужно использовать символы %20.

Ссылки не будут работать, если в ней содержится символ ":" и некоторые другие. В этом случае используйте ссылку на объект через EntryID, которую легко можно узнать с помощью дополнительного модуля для Potolook - Получение ссылки на текущие элементы Microsoft Outlook.

Открытие встроенных папок Outlook

<Outlook:Foldername>

Вы можете использовать русские названия папок, вместо английских. Для открытия папки Отправленные используйте ссылку:

<Outlook:Sent Items>

Открытие персональных или личных папок

<Outlook://Foldername>

Для открытия папки с именем МояПапка используйте ссылку:

<Outlook://Персональные папки/МояПапка>

Открытие элемента

<Outlook:Contacts/~Itemname>

Например, для открытия контакта с именем "Иван Иванов" используйте ссылку:

<Outlook:Contacts/~Иван Иванов>

Открытие элемента в общей папке

<Outlook://Public Folders/Foldername/~Itemname>

Например, для открытия контакта с именем "Иван Иванов", который находится в папке с именем ОбщиеКонтакты используйте ссылку:

<Outlook://Общие папки/ОбщиеКонтакты/~Иван Иванов>

Открытие файла в общей папке

<Outlook://Public Folders/Foldername/MyDocument.doc>

Файл будет открыт с приложением, которое связано с его расширением.

Открытие элемента в подпапках из Входящих

<Outlook:Inbox/Foldername/Subfoldername/~Itemname>

Например, для открытия письма с темой "Моё письмо", которое находится в папке с именем Комментарии из папки Входящие используйте ссылку:

<Outlook:Входящие/Комментарии/~Моё письмо>

Открытие произвольного элемента

<Outlook:entryID>

Где entryID это уникальный MAPI идентификатор элемента. Каждый элемент Outlook имеет свой уникальный entryID.

Подобные ссылки можно использовать как Windows-ярлыки и размещать их на рабочем столе и в папках. Ярлыки также удобно помещать в разделе Ярлыки Outlook на панели Microsoft Outlook.

Чтобы создать ярлык на рабочем столе Windows для открытия папки Outlook достаточно перетащить нужную папку на рабочий стол.

Нет комментариев

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять коментарии.
Пожалуйста зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт.