ГлавнаяПоддержкаБлог
Главная arrow Статьи arrow Работа в Outlook arrow Напоминания в Microsoft Outlook
Напоминания в Microsoft Outlook Печать E-mail
Автор Компания Позитик   
2006-04-21

В версии плагина Potolook 3.7 появился новый встроенный модуль Напоминаний. Известной проблемой Microsoft Outlook 2003 является то, что напоминания о помеченных сообщениях работают только для папки Входящие. Для других же папок оповещения не выводятся. Эту и некоторые другие проблемы и призван решить модуль Напоминаний.

Итак, с помощью модуля Напоминаний Вы можете создать оповещение на основе любого объекта Microsoft Outlook - письма, заметки, задачи и др. Для этого достаточно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Q, либо выбрать создание оповещения через меню модулей Р-Сервис/Модули/Напоминания/Создать напоминание:

Создание напоминания в Microsoft Outlook

В меню есть возможность задать время через которое напоминание должно быть выведено на экран. Для задания конкретной даты и времени оповещения следует выбрать опцию Установить время. Здесь же можно указать время в минутах за которое следует выводить оповещение. Например, если планируется встреча на конкретное время, то в этом поле удобно задавать время за которое необходимо оповестить о событии.

Действия. В момент наступления события плагин может не только показать уведомление, но и выполнить некоторые действия, которое можно выбрать в поле Действие:

  • Показать как обычно. На экран выводится обычное окно оповещений Microsoft Outlook, в котором можно просмотреть исходное сообщение используя кнопку Открыть. Здесь же можно прекратить событие, либо отложить его на некоторый срок.

    Окно напоминаний в Microsoft Outlook

  • Показать сразу. При наступлении события окно оповещения не выводится, а сразу отображается объект, который связан с оповещением. Например, если оповещение было создано на основе почтового сообщения, то откроется сразу письмо. Очень удобно использовать эту опцию для задания напоминаний на основе заметок.
  • Отправить. С помощью этой опции можно выполнять отложенную отправку писем. Вы можете установить напоминание как на уже сохраненное сообщение, так и на редактируемое в данный момент. Для этого следует воспользоваться всё той же комбинацией Ctrl+Q и выбрать эту опцию. Подробнее об отложенной отправке писем.
  • Ответить и показать. С помощью этой опции Вы можете создавать отложенный ответ. В момент наступления события автоматически выполнится действие Ответить и полученное сообщение откроется пользователю.
  • Ответить и отправить автоматически. Опция аналогична предыдущей за исключением того, что ответное письмо сразу автоматически отправляется.
  • Показать событие и объект. В момент наступления события показывается объект и элемент Встреча, связанный с оповещением.
  • Показать событие. В момент наступления события показывается только элемент Встреча, связанный с оповещением. Удобно использовать в случае ввода Примечания, которое помещается в текст объекта Встреча.
  • Выполнить как JScript. При выборе этой опции открывается окно для ввода текста скрипта JScript, который выполнится при наступлении события. С помощью JScript можно запустить стороннюю программу либо выполнить другие действия.

Поле Примечание требуется для ввода произвольного текста, связанного с оповещением. Если выделить любой текст в просматриваемом сообщении и создать оповещение, то выделенный текст автоматически попадет в поле примечания. В случае использования действия Выполнить как JScript здесь хранится текст скрипта.

Для того, чтобы просмотреть все созданные напоминания следует воспользоваться папкой Календарь, далее выберите меню Вид/Упорядочить по/Текущее представление/События. Теперь нужно убрать фильтр (который установлен по умолчанию), для этого щелкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите меню Фильтр. В закладке Дополнительно следует удалить фильтр Целый день:

Фильтр календаря в Microsoft Outlook

Использование модуля Напоминаний поможет Вам более эффективно планировать свое время.






Закладки (97) | Ссылка статьи на вашем сайте | Просмотров: 27695

  Коментарии (7)
Комментарии по RSS
1. Maxtron, в 2006-04-28
Нужный модуль. Еще бы окно положение запоминало.
2. Александр, в 2007-01-25
Можно ли добавить возможность отображать напоминания не в стандартном окне, которое выскакивает в центре монитора (неудобно), а во всплывающих оповещениях над системным лотком (systray), как при получении новых писем? 
Также было бы здорово добавить к этим оповещениям звуковой сигнал. 
Спасибо.
3. Александр, в 2007-01-25
Здравствуйте! 
Есть ли возможность добавить в этот плагин отображение напоминаний не в выскакивающем посреди работы с документами (например) станд. окошке Outlook, a во всплвающем прозрачном окне над systray, которое появляется при поступлении новой почты. Это было бы намного удобнее. Спасибо.
4. Andrew, в 2007-01-25
Если сильно постараться, то, конечно, можно :) Но не думаю, что это будет востребовано..
5. Александр, в 2007-01-25
Не соглашусь. 
Многих бесит выпрыгивающее стандартное окошко. 
Полупрозрачные всплывающие оповещения над systray'ем и видны, и не действуют на нервы. Тем более они тоже присутствуют в Outlooke по дефолту, но работают только для почты. Конечно, их бы сделать более customizeable, но уж какие есть. 
Вообще, почему бы не добавить в Potolook модуль напоминаний? Встроенный в Outlook - плохой.
6. Александр, в 2007-01-25
Под модулем напоминаний имелся в виду графический интерфейс к уже существующим возможностям (стандартным Outlook и дополнительным благодаря использованию обсуждаемого здесь модуля Potolook). 
Какие фичи были бы интересны: 
1. Прозначность 
2. Всплывание над систреем 
3. Настраиваемость частоты оповещения (начинать изредка, по мере приближения события увеличивать частоту, добавлять визуальные эффекты - красный шрифт к примеру, мигание ну или знаки восклицания :upset  
4. Множественность оповещений в одном окне (как в Касперском 6.0). Окно всплывает одно, но покажывается - оповещений: 4. И их можно листать стрелочками. 
 
Это лишь некоторые соображения. Мне кажется, получился бы неплохой модуль.
7. Pahan, в 2007-02-03
Блин ... как было удобно в TheBat - письма есть - плывут все в черном окошечке которое всегда на глазах. 
В аутлуке , если не заметил за 20 секунд всплывающее сообщение , то всё ... пока в следующий раз не полезешь в трей , не увидишь. 
Очень бы хотелось такой же MailTicker как в мыше.

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять коментарии.
Пожалуйста зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт.

Последнее обновление ( 2006-05-09 )
 


Загрузить Potolook
 
Плагин Potolook для Microsoft Outlook
Ментальная арифметика для детей
© 2004-2012 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru