ГлавнаяПоддержкаБлог
Главная arrow Статьи arrow Работа в Outlook arrow Массовая рассылка в Outlook
Массовая рассылка в Outlook Печать E-mail
Автор Компания Позитик   
2006-03-12

Иногда бывают случаи, когда нужно разослать одно и тоже письмо большому количеству получателей - будь то друзья или многочисленные клиенты вашей фирмы. Конечно, требуется, чтобы письмо было адресовано персонально каждому получателю - персонифицированно. Как раз для этого нужен модуль массовой рассылки плагина Potolook (скачать Potolook) для Microsoft Outlook.

Перед использованием модуля убедитесь, что для редактирования писем не используется Microsoft Word (по умолчанию Word используется). Для этого зайдите в меню Microsoft Outlook: Сервис/Параметры/Сообщение, здесь следует убрать галку "Использовать Microsoft Office Word как редактор сообщений".

Модуль работает следующим образом. Создается шаблон письма, которое мы хотим разослать. Это может быть произвольное письмо в формате простого текста, либо в формате HTML (включая вложения и прочие довески). Так как каждая копия этого письма будет направлена персонально, то в теле и в теме письма можно использовать макросы %Name%, %Address%, %FirstName%, %SecondName%, %ThirdName%. При отсылке писем эти макросы будут автоматически заменены соответственно на Имя и Адрес получателя. В случае, если получатель будет обозначен только адресом, то макрос %Name% будет содержать пустое значение. Пример письма изображен на рисунке:

Массовая рассылка писем в Microsoft Outlook

После выбора всех получателей и занесения их в поле "Кому" (либо "Копия") следует вызвать проверку имен из меню Сервис-Проверить имена. Далее, после того как все получатели проверены, для отсылки выбираем пункт меню: Р-Сервис->Модули->Массовая рассылка->Послать персональное письмо каждому получателю. После подтверждения в папке Исходящие будут созданы персональные копии письма для каждого получателя, достаточно только нажать на кнопку "Отправить/Получить".

Если вы хотите использовать списки рассылки, которые были ранее созданы в адресных книгах Microsoft Outlook, то после добавления их в поле "Кому" следует развернуть список, нажав на "+" как показано на рисунке:

Массовая рассылка писем с использованием списков рассылки в Microsoft Outlook

 

Почитать еще:






Закладки (162) | Ссылка статьи на вашем сайте | Просмотров: 79077

  Коментарии (20)
Комментарии по RSS
1. Гость, в 2006-08-10
Хорошая программа, мне очень помогла. 
www.matrixmc.ru
2. Всеволод, в 2006-11-23
НЕ понял, она платная или нет. И можно ли вставлять переменные в [URL=http://w2y.ru]окно[/URL]письма или только в окно "кому".
3. Andrew, в 2006-11-23
Платная. Переменные можно использовать в любом месте письма - адресах, теле, HTML..
4. Олег, в 2007-03-07
Странно!! 
Все как написано, сделал шаблон html, в ворде создал документ и сохранил как html, прописал путь к файлу с картинкой в результате пришел текст в кодировке кириллица, без форматирования, без шрифтов и прикрепленная картинка. Что я делаю не правильно? 
 
 
Олег
5. Andrew, в 2007-03-12
Попробуйте не использовать Word в качестве редактора писем. Лучше использовать версии Microsoft Outlook XP и выше.
6. Alex, в 2007-07-13
Какой бред! 
Почему, чтобы создать список рассылки, я должен делать ВСЁ ВРУЧНУЮ! Почему его нельзя импортировать из файла? У меня 200-300 адресов, что я с ними буду делвть, каждый добавлять что ли? 
Да не отшлёт почтовый сервер сразу столько писем(например: mail.ru и.д.) заблокирует сразу. 
Почему люди с MAilListKing сделали всё так, что у меня даже вопросов не возникло как им пользоваться...
7. Andrew, в 2007-07-13
Подразумевается, что все контакты у вас хранятся в папке Контакты (в которую можно импортировать из файла и пр.). Либо через запятую можно их добавить в любое поле копии (вставить из буфера обмена). После обработки будет создано отдельное письмо каждому получателю. 
 
Конечно на бесплатных почтовых серверах есть ограничения на отправку (это не обойдет ни одна программа), но на нормально настроеных корпоративных серверах этой проблемы нет и быть не может. 
 
Сторонние программы не имеют преимуществ работы в среде почтовика и органайзера Microsoft Outlook. Мы предоставляем возможность работы в одной программе и функциональность массовой рассылки ничуть не хуже чем в других спец. программах.
8. Artem, в 2007-12-16
БОльше по душе outlook 2003, хотя также установлена outlook express, и даже где-то валяется the bat :)) 
Действительно ваша прога довольно хорошо справляется со своими обязанностями:) ,особенно здорово у нее это получается в паре с плагином Send personally (от Mapi Lab), хотя и тут не всё гладко. Обещанной бизнес-рассылки у меня так и не получилось. С сервера ukr.net удалось отправить одновременно 100 писем, после чего он отказался со мной сотрудничать. (Внутренняя ошибка сервера). После 15-го письма на mail.ru тоже стало проскакивать сообщение о внутренней ошибке сервера, видимо у них включились антиспамы и прочая атребутика. Существует ли реальный способ обхитрить сервак (mail.ru ukr.net или подобный)и сделать рассылку. Спамом зарабатывать не собираюсь, да и адресов всего-то 500-600 на e-mail`ы потенциальных заказчиков. Какие настройки надо выставить в вашем плагине или outlook, и есть ли какая-то стратегия обойти спам фильтры крупных почтовых серверов??? Если у Вас получится мне помочь обязательно приобрету лицензионную версию Вашего софта. Надеюсь на Вашу помощь. Спасибо за ответ.
9. Не понятно....
Евгений, в 2008-06-16
Не понимаю как сделать Плюсик в поле Кому как написано на рисунке. Объясните пожалуйста как категорию целиком вставить в это поле!
10. Andrew, в 2008-06-16
Только этот плюсик не означает категорию. Это - список рассылки. 
Рассылки писем определенной категории в Outlook нет.
11. Word 2007
Dmitry, в 2008-06-25
Подскажите кто-нибудь, где нужно снять галочку, чтобы малява не создавалась Word'ом 2007? Перелопатил все настройки, не вижу в упор... :x Заранее, спасибо!
12. Andrew, в 2008-06-26
В 2007 этого нельзя изменить.
13. А вот!
Иванов, в 2008-08-05
А для Линуксового ThunderBird есть подобный плагин? Чтобы OpenSource и бесплатно. Надо не для спама, а для рассылки партнёрам. Не более 50 человек.
14. Ирен, в 2008-11-23
Доброе времени суток!! Скажите а работает последняя версия potolook с офис 2007, дело в том что вы предлагаете исправить некоторые моменты а там ввобще нет такого, например Сервис/Параметры/Сообщение, здесь следует убрать галку "Использовать Microsoft Office Word как редактор сообщений". Вот этой настройки нет. Я не знаю как быть уже перепробовала массу вариантов с персональной рассылкой, но %Name% все равно не заменяется именем получателя.((( Подскажите как создать письмо для нескольких получателей, с персональным обращением!!Заранее огромное спасибо
15. Компания Позитик, в 2008-11-24
В Outlook 2007 не нужна эта настройка. Если вы делаете письмо в HTML формате, то возможно внутри %name% если другие символы, которые вы не видите. Попробуйте использовать письмо в простом тексте.
16. Ирен, в 2008-11-24
Добрый вечер!!! Как же решить проблему: Необходимо составить письмо или шаблон, вверху которого будет маленький рисуночек-значок, ниже Здравствуйте: и имя ПОЛУЧАТЕЛЯ, вставленное автоматически. Далее простой текст.И это письмо или шаблон нужно разослать по нескольким адресам. Я так пониманию что вставить рисунок, который лежит например где-то на сервере или непосредственно в компьютере можно только при создании только в формате html.Значит я должна создать шаблон или письмо в формате html? Что необходимо прописать для автоматического подставления имени и фамилии, и где это сделать в шаблоне или письме? Ввашем же примере есть и рисунок в заглавии, и ниже персональное обращение. Мне необходимо чтобы было так же. Огромная просьба помочь, иначе просто руки опускаются уже все перепробовала.:((((
17. Ирен, в 2008-11-24
И еще маленький момент, если использую просто письмо по вашему шаблону, письма приходят в непонятной кодировке, какую необходимо поставить кодировку?? Если использую шаблон, то кодировка которая используется для письма не подходит приходится менять снова кодировку. Я уже пробовала и последнюю версию вашей программы и более раннние. Где и что нужно поменять в настройках? Пробовала подставлять %name% непосредственно в шаблон - не работает, если после шеблона,уже при редактировнаии письма, то тоже не работает. Возможно просто нет таких макросов , которые поддерживают такую функцию? Огромное спасибо заранее!!!!!
18. Компания Позитик, в 2008-11-26
Кодировку следует использовать Win1251. 
Если вы используете последнюю версию плагина, то там все немного по-другому, почитать можно здесь: http://www.potolook.ru/article/outlook/massmail-potolook5.html
19. Филипп, в 2010-04-06
Хочу сделать массовую рассылку, все адреса в xls, выдает ошибку -1072896760 
экселевский файл должен быть как-то по-особенному оформлен?
20. Компания Позитик, в 2010-04-06
По поводу массовой рассылки для последний версий Potolook читайте в статье http://www.potolook.ru/article/outlook/massmail-potolook5.html

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять коментарии.
Пожалуйста зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт.

Последнее обновление ( 2006-09-30 )
 


Загрузить Potolook
 
Плагин Potolook для Microsoft Outlook
Ментальная арифметика для детей
© 2004-2012 Позитик. Все права защищены.

Microsoft®, Outlook® и эмблема Office являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах.
Копирование и использование материалов разрешается только в случае указания явной гиперссылки на сайт http://www.potolook.ru, как на источник получения информации.

Разработка сайта — "Позитик"

Рейтинг@Mail.ru