……… я просто экономлю время
Можно сделать больше, ничего не делая.
Алан Лакейн.

У меня часто появляется мысль, что хорошо бы в сутках было гораздо больше 24 часов. Как много можно было успеть, но… планетка Земля, вертится вокруг Солнца по своей орбите, таким образом, что в сутках их всего 24. Стало быть необходимо изыскивать другие возможности , более эффективно использовать то, что имеется в нашем распоряжении. Электронная почта –это бесспорно, один из способов экономии времени. Если нет насущной необходимости личной встречи с партнёрами, (клиентами, поставщиками), то связь с ними осуществляется именно с помощью электронки: сверки, договора, дополнения к договорам….плюс в любой их дней найдется «задача повышенного внимания», про которую никак нельзя забыть.

Outlook, можно сказать является просто необходимым инструментом для работы, я его использую и как почтовый клиент, и как записную книжку, и как напоминалку, чтобы ничего не забыть, (разве что не здороваюсь с ним каждое утро: «Ну здравствуй, милый Outlook – мой верный и надежный друг» :-) )он вообще многое может. Не знаю как вам, а мне не очень нравится получать письма, где в поле «кому», стоит помимо моего адреса, огромное количество адресов.

Особенно неприятно получать такие письма-поздравления, на праздники от давних партнеров, хотя конечно понятно, что у людей тоже не хватает времени. Но памятуя о своих ощущениях и впечатлениях от таких поздравлений, в ответ я старалась отправить письмо с указанием Имени получателя (не зря Карнеги написал, что собственное имя – это То, что человеку приятно слышать и читать бесконечно). А теперь представьте какое колоссальное количество времени можно было потратить на это нужное, но…рутинное занятие. Был выбор, либо отправлять письма «как все» вписывая все адреса подряд, либо тратить драгоценное время на выполнение повторяющихся действий. Вот люди добрые и подсказали, что есть такая штучка – potolook - надстройка к Microsoft Outlook, с помощью которой можно делать как раз то, что мне нужно. Модуль - Массовая рассылка, как раз для этого и предназначен, чтобы создать шаблон письма, отослать его всем, но каждая копия будет персональной. Попробовала – классно, действует! Сначала использовала только на праздники и только для клиентов, потом вовсе обленилась… сделала себе несколько списков рассылок, вот так:

Меняются у нас цены, создаю письмо, прицепляю к нему прайсик с измененными ценами, выбираю список «Крупные клиенты» и отправляю. Красота!!! («Юзером зовусь недаром - семерых одним ударом;-)»), точно так же с текстом договоров, с просьбой прислать сверку. (тут вот ещё один модуль помогает Сжатия вложений- не бережет понимаешь народ иногда ни свой ни чужой трафик)

Все остальные списки созданы так же для массовой отправки поздравлений, либо сообщений о встрече по принципу «Разные люди- разные письма». Можно разом спросить у всех учеников «Как дела и почему не пишешь», но….начало письма у всех будет разное, здороваться я буду, персонально с каждым, с Ванечкой, Сережей, Верой…. Ну и подпись должна быть соответствующей, имя и отчество. А ещё им всегда интересно, какую музыку я в данный момент слушаю, это тоже можно с помощью potolook организовать, надо использовать ещё один модуль - Вставка текущей композиции winamp.

Список «Подруги» поздравляем на 8 марта, тут уместны смайлики и подпись вроде: «Люблю, целую, Понка». Список «Программисты» (поскольку в основном там мужчины)-на 23 февраля и….желательно коротко и ясно, поскольку народ они занятой.

Почитать еще: Массовая рассылка в Outlook

Коментарии (8)

2. Dirijat , в 2006-12-07 Ну впринципе, отсылать письма можно сколько угодно и кому угодно, дело в том чтобы письмецо дошло с пункта А в пункт Б, спамить нужно используя список валидных мыл (проверять можно прогой Hotmailer) 8)

3. Timur , в 2007-06-08 доброго времени суток! я так и не разобрался с макросами... как изменить адрес отправителя? тоесть мой... существенные отличия с the bat! к которой я привык))

5. Timur , в 2007-06-08 снова приношу извинения, а как без ацких телодвижений, сообразить так чтобы при массовой рассылке в теме письма было "здравствуйте, (имя адресата)" ?

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять коментарии.
Пожалуйста зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт.