Функция Автоответчика в Microsoft Outlook является службой Microsoft Exchange Server. Она доступна только в том случае, если служба транспорта Exchange Server включена в профиль пользователя Microsoft Outlook. Вы можете эмулировать эту функцию, создав шаблон электронного сообщения и правило в мастере правил для автоматического ответа с использованием этого шаблона.

Создание шаблона для автоматического ответа

Следующие действия могут быть использованы во всех версиях Outlook. Не используйте Microsoft Word в качестве редактора электронной почты.

• Создайте новое сообщение Outlook в формате обычного текста.
• Введите информацию, которую вы хотите поместить в сообщение, содержащее ответ.
• В меню Файл выберите команду Сохранить как.
• В диалоговом окне Сохранить как выберите Шаблон Outlook в списке Тип файла.
• Введите имя для шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Создание правила для отправки автоматического ответа в Outlook 2003

• В меню Сервис выберите пункт Правила и оповещения.
• В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило на вкладке Правила электронной почты.
• В мастере правил нажмите кнопку Создать новое правило, выберите Проверка сообщений после получения и нажмите кнопку Далее.
• В поле Какие сообщения следует отбирать? установите флажок адресованные только мне или выберите другие желаемые условия, после чего нажмите кнопку Далее.
• В поле Что следует сделать с сообщением? установите флажок Ответить, используя указанный шаблон.
• На шаге 2: Внесите изменения на странице описания правила, щелкнув подчеркнутое значение указанный шаблон.
• В диалоговом окне Выберите шаблон ответа выберите шаблон, который вы сохранили на 5 этапе процедуры «Создание шаблона для автоматического ответа», и нажмите кнопку Открыть.
• Завершите выполнение инструкций мастера правил, нажмите «Готово», после чего нажмите кнопку «OK».

Правило мастера правил «Ответить, используя указанный шаблон» настроено только на один ответ каждому отправителю в течение одного сеанса. Это предотвращает отправку программой Outlook повторяющихся ответов отправителю, от которого вы получаете несколько сообщений.

Во время сеанса программа Outlook запоминает список пользователей, которым она отправила ответ. При перезапуске Outlook этот список удаляется, а правило возвращается в исходное состояние для ответа каждому отправителю.

Примечание. Для того чтобы мастер правил мог отправлять автоматические ответы, программа Outlook должна быть запущена.

В плагине Potolook Вы можете использовать встроенный модуль Автоответчик/Пересыльщик.

Коментарии (1)

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять коментарии.
Пожалуйста зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт.