Для решения этой проблемы и уменьшения времени на рутинную работу вы можете с легкостью использовать плагин Potolook. Для этого вам нужно завести специальную папку Outlook, где будут хранится наиболее частые ответы, а при выполнении шаблона (во время фактического ответа на письмо) вы можете выбрать заранее подготовленный ответ и вставить его в письмо двумя кликами мышки.

Поиск информации сейчас является самой востребованной частью IT-индустрии и на данный момент существует множество систем поиска как по сети Интернет, так и по локальному компьютеру. Сегодня речь пойдет о продукте "Панель поиска Microsoft Windows" (Desktop Search), которую может использовать в своей работе Microsoft Outlook 2007. Использование поиска на основе индекса действительно очень ускоряет поиск нужных писем и даже изменяет сам подход к хранению информации в Outlook - теперь не обязательно группировать письма по определенным признакам, их можно всегда найти по ключевым словам.

У каждого из нас много знакомых и друзей, которым мы хотим сделать что-то приятное. Благо в эпоху Интернета это сделать очень просто - достаточно отправить любимым или друзьям виртуальную открытку. Не думайте, что открытки следует посылать только на праздники, дни рождения и годовщины! Ненавязчиво напоминать о себе можно (и нужно!) каждый день - остается только угадать с настроением и выбрать подходящую открытку.

Начиная с версии Potolook 4.1 появилась возможность создавать письма/заметки и другие элементы используя командную строку. Конечно, с развитием графического интерфейса ценность командной строки постепенно сходит "на нет", поэтому такая возможность введена скорее для создания писем с помощью ярлыков - а это уже куда более востребовано. Для запуска ярлыков возможно использование горячих клавиш, что может еще больше автоматизировать Вашу работу с почтой.

Шаблоны плагина Potolook можно использовать не только в качестве хранилища текста, который может быть помещен в ответное письмо. Скриптовые вставки позволяют делать из простого шаблона полноценную программу на языке JScript, на этой основе можно строить разного рода автоответчики и роботы. Давайте рассмотрим как использовать встроенный модуль Ответ по шаблону для создания почтового робота для отправки файлов.

По роду своей деятельности мне приходится очень много общаться по e-mail (небольшая статистика: в среднем я получаю в день около 100 писем (не считая тех, которые приходят в различные списки рассылки)) и пишу в день в среднем 80 писем, поэтому я просто вынужден обращать внимание на эффективность общения по e-mail (иначе мне бы пришлось весь день тратить только на чтение и написание писем), точно также, как мне приходится думать об эффективности траты времени вообще.

Для обращения к определенным папкам Microsoft Outlook можно использовать обычные WEB-ссылки (URL). Например вот так можно легко перейти в папку Исходящие. В статье рассматриваются формат и синтаксис гиперссылок для использования в Microsoft Outlook.